OneNote To je mnogo više od digitalne bilježniceTo je fleksibilan prostor u kojem možete kombinirati tekst, slike, audio, video, proračunske tablice, zadatke i crteže, a može se i sinhronizirati na svim vašim uređajima. Ako ste organizirani, može postati vaše središte za učenje, rad ili upravljanje projektima bez propuštanja ijednog detalja.
U ovom vodiču sakupljamo i prepisujemo Najbolji trikovi, prečice i napredne upotrebeEfikasna organizacija sa sveskama, sekcijama i stranicama; oznake, OCR, predlošci, integracije sa Outlookom i Teamsom, web snimci, načini prikaza, zaštita lozinkom i profesionalni slučajevi upotrebe poput prodaje, obuke i timskih wikija. Sve u jednom praktičnom članku na španskom jeziku.
Organizujte se kao profesionalac: blokovi, sekcije, stranice i podstranice
Arhitektura OneNotea je hijerarhijskaNapravite više svezaka, podijelite svaku na odjeljke i dodajte stranice i podstranice unutar njih. Ova struktura vam omogućava da odvojite podatke po projektima, temama ili klijentima i da sve bude organizovano i dostupno.
- Pomaknite kartice stranica ulijevo ako vam je tako praktičnije.Iz Datoteka > Opcije > Izgled, možete omogućiti opciju prikaza kartica stranica s lijeve strane kako biste ih poravnali s tokom čitanja.
- Kombinujte duplikate ili preklapajuće dijelove bez straha od gubitka sadržaja: kliknite desnim tasterom miša na karticu sekcije > Spoji u drugu sekciju i odaberite odredište da biste ga objedinili u jedan prostor.
- Odjeljci povezani s grupama Za velike projekte, kliknite desnim tasterom miša na sekciju > Nova grupa sekcija, dajte joj ime i premjestite povezane sekcije u nju. Kada promijenite grupe, vidjet ćete samo te sekcije, što smanjuje nered.
- Obojite, preimenujte, zaštitite i podijeliteDesnim klikom miša na odjeljke, stranice ili bilježnice promijenite boju, preimenujete, premjestite ili kopirate, izvezete, kopirate veze za dijeljenje i zaštitite osjetljive odjeljke lozinkom.
Dijeljenje i saradnja: timske bilježnice i kontrola pristupa
- Podijelite kompletnu bilježnicu za zajednički radU Datoteka > O nama > Postavke > Dijeli ili premjesti, pozovite ljude putem e-pošte i odlučite mogu li uređivati ili samo pregledavati. Idealno za odvajanje lične bilježnice od one koju dijelite s timom.
- U modernoj aplikacijiTakođer možete otići na Datoteka > Dijeli > Dijeli s drugima, dodati adrese i poruku. Prilagodite dozvole za svaku osobu i opozovite pristup kad god vam zatreba.
- Zaštitite odjeljke lozinkom Ako rukujete privatnim podacima (koučing, ljudski resursi, dnevnik). Kada zaključate odjeljak, sve njegove stranice postaju nedostupne bez lozinke. Pažljivo odaberite lozinku: ako je zaboravite, ne možete je oporaviti.
- Koristite OneDrive ili SharePoint tako da su vaše bilježnice u oblaku, sinhronizirane i dijelljive na različitim uređajima; zatim odlučite ko može pristupiti svakoj bilježnici putem veza samo za čitanje ili uređivanje.
Slobodno pisanje i formatiranje: tekstualni okviri, stilovi i linije
- Pišite gdje god želite na stranici- Kliknite bilo gdje i OneNote će kreirati tekstualni kontejner kojem možete mijenjati veličinu i koji možete premještati. Korisno je za vizualne dijagrame, mape uma ili uzimanje pojedinačnih ideja i njihovo kasnije organiziranje.
- Primijenite profesionalni format s početne stranice: font, veličina, boja, podebljano, kurziv, podvlačenje, liste, uvlačenja i stilovi (naslovi, citati…). Svaki kontejner se ponaša kao mini program za obradu teksta..
- Aktivirajte redove ili mreže U Prikazu > Pravila za poravnato pisanje, odaberite vrstu mreže i njenu boju. Ovo olakšava vođenje organiziranih bilješki i crtanje osnovnih dijagrama.
- Promijenite boju stranice (Prikaz > Boja stranice) za vizualno razlikovanje tema ili prioriteta. Kodiranje bojama je odličan trik za produktivnost kada broj bilješki raste.
- Dostupan tamni način radaU Datoteka > Opcije > Općenito, odaberite temu 'Crna' kako biste ublažili umor očiju u okruženjima sa slabim osvjetljenjem. Boje vaših bilješki se automatski prilagođavaju.
Pametne oznake: Sortirajte po značenju, ne samo po lokaciji
- Oznake vam štede vrijemeOznačite zadatke, važne stavke, brojeve telefona, pitanja, ideje ili kreirajte prilagođene oznake. Zatim koristite pretragu oznaka da biste pronašli ključ, čak i ako je raspoređen na više blogova.
- Označite specifične fragmenteNe samo cijele stranice. Kliknite desnim tasterom miša na traku tekstualnog kontejnera > Oznake i primenite odgovarajuću. Na ovaj način možete pronaći broj ili ideju bez potrebe za pretraživanjem cijele stranice.
- Integrirajte zadatke s OutlookomOdaberite listu ili red, kliknite desnim tasterom miša > Označi kao Obavezno i odaberite rok (danas, sutra itd.). Zadatak će se također pojaviti u Outlooku za praćenje i označavanje kao završenog.
Predlošci i prilagođavanje: prilagođene stranice i prilagođena vrpca
- Predlošci stranica za uštedu vremenaUmetni > Predlošci stranica, odaberite unaprijed dizajnirane rasporede (sastanci, liste, ukrasne pozadine itd.) ili spremite bilo koju od vlastitih stranica kao predložak za ponovnu upotrebu njihove strukture.
- Prilagodite trakuKliknite desnim tasterom miša bilo gde na traci > Prilagodi traku i dodajte najčešće korišćene komande kako bi vam uvek bile pri ruci.
- Automatsko ispravljanje na usluziDatoteka > Opcije > Jezička provjera > Opcije automatskog ispravljanja i kreirajte vlastite pametne skraćenice (na primjer, kucanje pq koje se proširuje u jer ili često korišteni tekstovi).
- Revizija i prijevod tekstaU Pregledu ćete pronaći provjeru pravopisa, tezaurus i prevodioca za svaki tekstualni kontejner, što je korisno za čišćenje bilješki ili prevođenje fragmenata.
Potpuno snimanje: slike, OCR, audio, video, PDF i web stranice
- Ubacivanje slika iz kamere, datoteka ili onlineUmetni > Slike i odaberite izvor. Također možete zalijepiti snimke zaslona direktno na stranici na kojoj radite.
- Izdvajanje teksta iz slika pomoću OCR-aKliknite desnim tasterom miša na sliku > Kopiraj tekst sa slike. Ovo posebno dobro funkcioniše sa štampanim dokumentima; rukopis će možda trebati prepraviti.
- Priložite datoteke ili umetnite svoju 'štampanu kopiju'Prevucite i ispustite dokumente u OneNote da biste ih priložili ili odaberite Umetni ispis da biste njihov sadržaj ispisali kao stranice koje možete koristiti za bilješke.
- Uredite priloge dvostrukim klikom Nema potrebe za preuzimanjem i ponovnim otpremanjem; odaberite s kojom aplikacijom želite otvoriti i spremite promjene.
- Uvoz iz štampanog formata- U Wordu, Edgeu ili bilo kojoj aplikaciji odaberite pisač 'Pošalji u OneNote' da biste odabrali gdje želite pohraniti PDF ili dokument u bilježnicu.
- Snimite audio ili video unutar bilješkeUmetni > Snimanje i odaberite zvuk ili video. Pojavit će se okvir s datumom i prostorom za bilješke. Idealno za sastanke ili za pregled konteksta prije snimanja.
- Ugradite online videozapiseUmetni > Video na mreži, zalijepite URL i prikažite video na svojoj stranici kao bogatu referencu.
- Izrežite web pomoću OneNote Web ClipperaEkstenzija za Chrome, Edge i Firefox isječe stranice, isječke, slike ili PDF-ove i šalje ih u vaš notebook za kasniju upotrebu na bilo kojem uređaju.
Integracija s Microsoftovim ekosistemom: Outlook, OneDrive, Teams i još mnogo toga
- OneNote igra kao tim s OutlookomPretvorite redove u zadatke, pošaljite stranice e-poštom (Početna > E-pošta > Pošalji stranicu e-poštom) i povežite stranice s događajima u kalendaru i učesnicima sastanka.
- Brze bilješke i ljepljive bilješkeU mobilnoj i web aplikaciji vidjet ćete integrirane brze bilješke; savršene su za brzo bilježenje ideja i njihovo ponovno pregledavanje na računaru. androidDodajte tekstualne, audio i slikovne widgete na početni ekran.
- Digitalizirajte pomoću Microsoft LensaSkenirajte dokumente, bijele ploče ili račune i pošaljite ih u OneNote pomoću OCR-a kako biste ih mogli pretraživati i ostaviti bilješke.
- OneDrive i SharePoint su osnova za sinhronizaciju i dijeljenje. U timovima, OneNote unutar Microsoft Teamsa i SharePoint web-mjesta je idealan za dijeljene projekte i aktivne playbookove.
Vizija, produktivnost i prečice: savladajte alat
- Pričvrstite OneNote na radnu površinu Da biste pravili bilješke dok radite s drugim aplikacijama: Prikaz > Prikači na radnu površinu. OneNote će uvijek biti vidljiv sa strane.
- Ugrađeni kalkulatorUpišite operaciju i, nakon znaka jednakosti, pritisnite razmaknicu da biste odmah prikazali rezultat (na primjer, 25*4= i razmak).
- Osnovne prečice u Windowsu:
– Ctrl+Shift+M: Prozor za brze bilješke
– Ctrl+N: nova stranica
– Alt+Shift+D: ubacivanje datuma i vremena
– Ctrl+E: pretraži sve bilješke
– Ctrl+1/2/3…: oznake poput Na čekanju, Važno, Pitanje, Zapamti, Definicija
– Ctrl+N (podebljano), Ctrl+K (kurziv), Ctrl+S (podvučeno)
– Ctrl+Alt+D: usidri OneNote - Prilagodite i mentalnu tastaturuNapravite vlastitu tabelu ekvivalentnih oznaka i prečica koje svakodnevno koristite za označavanje, pretraživanje i navigaciju bez skidanja ruku s tastature.
Napredni slučajevi upotrebe u prodaji, obuci i projektima
- Prodajni sastanci s korisnim predlošcimaKreirajte stranicu s poljima za učesnike, kontakt informacije, stil komunikacije kupca i ključna pitanja. Uvijek završite sa "sljedećim koracima" i pretvorite ih u Outlook zadatke kako ne biste ništa zaboravili.
- Poslovni koučing s privatnošćuJedan odjeljak po osobi, zaštićen lozinkom. Koristite predloške poput GROW i pošaljite sažetak dogovorenih radnji nakon svake sesije. Ovaj tutorijal vam pomaže da izvučete maksimum iz njega na različitim platformama..
- Pregled performansiZabilježite prekretnice i metrike pomoću jednostavnih kontrolnih ploča i zabilježite dogovore. Možete ga organizovati u privatnim sekcijama ili ga odvojiti od koučinga, ovisno o vašem procesu.
- Obuka i uvođenje u posaoOrganizujte module kao odjeljke, a lekcije kao stranice sa tekstom, videom i audio zapisom. Dodajte kvizove pomoću Microsoft Formsa i ponovo koristite lekcije kao predloške. Idealno za uključivanje novih članova.
- OneNote kao 'mini CRM' za složene prodajne projekteAko ne koristite formalni CRM, preuzmite predložak tipa Kanban (npr. Auscomp-ov) i upravljajte prilikama po karticama.
- Dnevni red sastanka timaKreirajte predložak dnevnog reda koji možete klonirati jednim klikom za svaki sastanak. Ako snimate sesije (kada je primjenjivo), odsutni mogu bez problema nadoknaditi propušteno.
- Lista prioritetnih obaveza tipa EisenhoweraNapravite ploču s četiri zone i primjerima zadataka:
- krizahitno/važno
- Produktivnostnije hitno/važno
- Distrakcijahitno/nije važno
- Otpadnije hitno/nije važno - Lični ili prodajni dnevnikZapišite ciljeve, razmišljanja i saznanja u 5-10 minuta dnevno. Poboljšat ćete fokus, pamćenje i dobrobit; mnogi marketinški stručnjaci to smatraju transformativnim.
Osnovne funkcije koje nikad ne otkazuju: kreiranje, pisanje, spremanje, povezivanje i ispis
- Kreiraj novi blog- Na listi bilježnica (gornji lijevi ugao) dodirnite '+ Notepad', dajte joj ime i gotovi ste. Prebacujte se između blogova iz iste ploče.
- Pisanje i crtanjeKliknite bilo gdje i pišite; dodajte naslov iznad datuma ili vremena ako želite. Na uređajima osjetljivim na dodir, na kartici Crtanje odaberite olovku, debljinu i boju za rukom pisane bilješke ili isticanja; obrišite gumicom kada je potrebno.
- Automatsko spremanjeOneNote sprema i sinhronizuje u hodu. Ako napravite grešku, koristite opciju PoništiNema dugmeta za spremanje, zato se fokusirajte na kreiranje.
- Odaberite tekst prstomDvaput dodirnite tekst i prilagodite kontrole za kopiranje, premještanje, formatiranje ili brisanje sadržaja s mobilnog telefona ili tableta.
- Umetni linkoveOdaberite Tekst > Umetni > Link, promijenite 'Prikazani tekst' ako je primjenjivo i zalijepite adresu u 'Adresa'.
- Brze tabliceUmetni > Tabela da biste kreirali tabelu dimenzija 1x2 i proširili je pomoću tipki Tab i Enter. Koristite karticu Tabela za napredno formatiranje.
- Dodajte stranice i odjeljkeU bočnim trakama dodirnite '+ Stranica' ili '+ Odjeljak' i imenujte ih. Koristite podstranice da biste složene teme podijelili na manje odjeljke.
- Štampaj bilješkeOdaberite štampač, orijentaciju, kopije i šta želite da odštampate (stranicu, odjeljak ili svesku). Za PDF, odaberite 'Štampaj u Microsoft PDF'.
Dodatni trikovi za uštedu vremena svaki dan
- Pošalji stranice putem e-pošte s rasporedom kakav vidite: Početna > E-pošta > Pošalji stranicu putem e-pošte i pustite Outlook da se pobrine za slanje (prilagodite svoj potpis u opcijama ako želite).
- Snimanje PDF-ova ili Word dokumenata bez problema koristite štampač „Pošalji u OneNote“ i odlučite na kojem će se odjeljku i stranici sadržaj nalaziti.
- Povežite sastanke, e-poštu i kontakte Kada radite na klijentskim projektima, imat ćete kontekst, odluke i sljedeće korake na jednom mjestu.
- Koristite diskretne kodove boja i emotikone u nazivima odjeljaka kako biste brzo razlikovali kritična područja u bočnoj traci.
- Centralizirajte timski wiki s procesima, SOP-ovima i kontrolnim listama. Zahvaljujući oznakama i pretrazi, možete pronaći svaku proceduru za nekoliko sekundi, čak i van mreže ako je prethodno sinhronizirana.
