Većina ljudi Word smatra jednostavnim programom za obradu teksta, ali on je zapravo švicarski nožić za kreiranje dokumenata za štampanje. Uz malo pažnje, možete kreirati profesionalne brošure, kartice, naljepnice, planere ili bilješke za predavanja, a da ne napuštate računar. Cilj ovog vodiča je da vam pomogne u konfigurisanju, dizajniranju i pripremi za štampanje sa kriterijima rasporeda, koristeći prednosti funkcija koje inače ne biste koristili.
Pored pisanja, Word vam omogućava kontrolu margina, fontova, proreda između redova, slika, oblika, zaglavlja i podnožja, predložaka, pa čak i blokova sadržaja koji se mogu ponovo koristiti. Naučit ćete kako postaviti dokument, sastaviti ga pomoću vizualnih resursa, numerirati stranice kao knjigu, precizno ispisati i izvesti u PDF format. kako biste izbjegli iznenađenja s marginama štampača.
Priprema dokumenata za štampanje: čvrsta osnova za dobar rezultat
Prije nego što razmislite o bojama ili slikama, dobra je ideja prilagoditi platno. Postavljanje veličine stranice, margina, proreda između redova i razmaka tako da tekst može disati i da je rezultat konzistentan na ekranu i u štampi.
Otvorite prazan dokument i idite na karticu "Izgled" ili "Dizajn". Iz "Podešavanja stranice" definišite format papira (A4, A5, A3 ako vaš štampač to podržava), orijentaciju (vertikalnu ili horizontalnu) i margine; također možete prilagodite Word svojim radnim preferencijama para optimizirati vaš radni tok i alate. Ovaj korak čini razliku između običnog dokumenta i onog koji izgleda uredno i profesionalno.
Ako želite, možete dodati svijetlu pozadinu kako biste izbjegli velike praznine. Suptilni vodeni žig ili vrlo slaba boja stranice dodaju osobnost bez umanjivanja čitljivosti. Isprobajte opcije za podešavanje kako biste izbjegli ugrožavanje kontrasta prilikom štampanja.
U tipografiji se odlučite za čitljive fontove i jasne hijerarhije. Definišite veličine za naslove, podnaslove i tekst teksta i prilagodite razmak između redova Da biste poboljšali čitljivost i gustoću, izbjegavajte miješanje previše porodica fontova; dvije (na primjer, serif za naslove, sans za tijelo) su obično dovoljne.
Kreativna kompozicija u Wordu: Mnogo više od pukog pisanja
Nakon što je baza postavljena, vrijeme je za planiranje rasporeda. Okviri za tekst vam daju slobodu da postavite blokove gdje god želite.Umetnite ih, prevucite i ispustite, te počnite tipkati dvostrukim klikom. Savršeni su za isticanje bilješki, citata ili natpisa fotografija.
Oblici također dodaju vrijednost. Idite na "Umetni" i odaberite "Oblici" da biste dodali pravokutnike, krugove, strelice ili oblačiće. Možete prilagoditi ispune i konture pomoću kante za boju i kreirajte uravnotežene kompozicije, s lakoćom miješajući tekst i slike.
Umetanje slika je ključno u dokumentima za štampanje. Dodajte fotografije ili grafiku i promijenite im veličinu mišemKoristite "Prelom teksta" da biste kontrolisali kako tekst teče oko teksta i održali dovoljnu rezoluciju da izbjegne pikselizaciju na papiru.
SmartArt i simboli su brzi saveznici za dijagrame ili procese. Ovi objekti se ponašaju kao na platnu; pomiču se i poravnavaju pomoću vodiča., ubrzavajući kompoziciju bez naprednih alata za dizajn.
Ne zaboravite na detalje koji se ponavljaju: zaglavlja i podnožja s logotipima, numeracijom ili kontaktnim informacijama pružaju dosljednost. Igranje s ovim elementima ujedinjuje cijeli dokument. i smanjuje vrijeme retuširanja na svakom dijelu.
Ako više volite da odmah pređete na stvar uz profesionalni dizajn, Word predlošci su pravi dar s neba. Postoje besplatne i plaćene opcije za čestitke, naljepnice, kalendare, brošure, životopise ili albume.Dobijate brzinu i konzistentnost; mana je što gubite dio originalnosti, ali u mnogim slučajevima se isplati. Pokušajte i da kreirate svoje vlastite Word predlošci da održi jedinstveni stil.
Kada završite svoj dizajn, eksportujte ga u PDF format. Ovaj format zaključava fontove, slike i pozicije, te obično mnogo bolje poštuje boje prilikom štampanja.To je najpouzdaniji način da sačuvate tačno ono što vidite na ekranu.
Kartice i alati koji su zaista važni
Poznavanje trake štedi vrijeme. U "Početnoj" kontrolišete formatiranje teksta, stilove, paragrafe i razmak; je osnova za davanje koherentnosti cijelom dokumentu.
Kartica Umetanje je vaš centar resursa: tabele, slike, veze, komentari, simboli, brojevi stranica i automatski sadržaj. Odavde gradite vizualnu strukturu i navigaciju dokumenta..
U odjeljku "Dizajn" birate teme, stilove, margine, orijentaciju, stupce i razmak između odlomaka. Dobro odabrana tema ujedinjuje boje i fontove jednim klikom., a ispravne margine sprečavaju rezanje prilikom štampanja.
Za indekse i reference koristite "Reference". Sadržaj se automatski generira ako primijenite stilove naslova. (Kvalifikacija 1, Naslov 2…). Tabelu ubacujete i ažurirate desnim klikom miša kada se stranice ili naslovi promijene.
Raspored kao u knjizi: pravila za parne i neparne stranice
Ako ćete rukopis ili dokument oblikovati s uredničkom logikom, preporučljivo je poštovati tipičan redoslijed. Neparne stranice (1, 3, 5, itd.) su s desne strane; parne stranice (2, 4, 6, itd.) su s lijeve strane.Početke poglavlja, naslovne stranice i indekse stavite na neparne stranice.
Stranice ljubaznosti (naslov, zasluge, pravne informacije) imaju svoj vlastiti redoslijed. Pravne stranice su obično u parovima, a glavni tekst obično počinje na stranicama 5 ili 7.To je urednički standard koji čitaocu pruža bliskost.
Ako radite s predloškom za objavljivanje, prilagodite tekstove ljubaznosti: naslov, ISBN (ako je primjenjivo) i spomen dizajna korica. Ova polja se brzo postavljaju i štede vam sate osnovnog izgleda..
Prilikom lijepljenja teksta u predložak, učinite to "neformatirano". Izbjeći ćete prevlačenje neobičnih stilova i moći ćete primijeniti svoje stilove naslova i paragrafa. od nule s dosljednošću.
Na kraju svakog poglavlja, umetnite prelom stranice. Ovo osigurava da sljedeće poglavlje počinje na neparnoj stranici. i dokument neće postati neuredan ako napravite promjene u prethodnom.
Margine i sigurnosne zone
Kao opšta smjernica, margine od 2,54 cm sa svih strana su veoma dobre za rukopise. Ova margina pruža prozračnost i osigurava čitljivost na većini štampača.Možete ga prilagoditi prema vrsti dokumenta.
Imajte na umu fizička ograničenja: ništa unutar 3 mm od ruba nije sigurno od rezanja. Mnogi štampari preporučuju da elementi budu udaljeni najmanje 8 mm od ruba., a udobna smjernica za korisnike Worda je rad sa sigurnosnim razmakom od 1,5 cm.
Ova napomena se odnosi i na brojeve stranica, zaglavlja i podnožja. Ako su preblizu rubu, mogu biti odrezani ili izgledati neravnomjerno. u zavisnosti od opreme za štampanje.
Paginacija i vidljivost brojeva
Numerisanje stranica vam pomaže da se snađete. Idite na "Umetanje" i odaberite "Broj stranice" da biste ih postavili gdje god želite. U dokumentima tipa knjige uobičajeno je sakriti numeraciju na prvim stranicama. i učinite ga vidljivim kada počne glavni tekst (ponekad se to poklapa sa stranicama 5 ili 7).
Možete raditi s odjeljcima kako biste upravljali različitim numeriranjem (rimski brojevi u predgovoru, arapski brojevi u glavnom dijelu). To je jednostavna tehnika u Wordu koja znatno poboljšava urednički izgled..
Prelomi stranica i odjeljaka: saveznici reda
Izbjegavajte forsiranje promjena stranica pomoću tipke "Enter". Ovo stvara ignorisane prostore i uzrokuje prazne stranice prilikom izvoza ili štampanja.Umetnite "Prijelom stranice" za promjene poglavlja i "Prijelome odjeljaka" za različite rasporede unutar istog dokumenta; ako trebate detaljnije istražiti odjeljci i prijelomi stranica, pogledajte napredni vodič.
Uključite standardni prikaz (prikaži oznake) kako biste otkrili nepotrebne uvode ili dodatne razmake. Čišćenje tog "nevidljivog smeća" stabilizuje raspored i štedi vas od straha od PDF-a ili papira.
Štampajte iz Worda bez iznenađenja
Spremanje prije ispisa je klasična praksa s razlogom. Koristite prečicu ili "Ctrl + S" da biste izbjegli gubitak promjena. Zatim idite na "Datoteka" i otvorite prikaz za ispis da prilagodi sve važno.
Odaberite ispravan štampač i provjerite orijentaciju: vertikalna (zadano) ili horizontalna. Odaberite odgovarajući format papira i provjerite da li odgovara učitanom fizičkom formatu.; izbjeći ćete neobično ljuštenje ili posjekotine.
Odlučite koje stranice želite ispisati: sve, trenutnu stranicu ili raspon (na primjer, 2–4). Ovaj filter štedi vrijeme i papir kada vam je potreban samo dio dokumenta..
Ako vaš uređaj podržava dvostrano štampanje, omogućite obostrano štampanje. Ako ne, koristite ručno obostrano štampanje slijedeći upute u dijalogu za štampanje.Sporiji je, ali koristan za dugačke dokumente.
Provjerite raspored skupa stranica (lijepljene/sortirane ili odvojene). U dokumentima za ispis s mnogo stranica, ova opcija izbjegava ručno miješanje. i sprema greške prilikom sređivanja.
Ne štampaju svi štampači do ivice; uvijek postoji margina koja se ne može štampati. Provjerite margine i izbjegavajte postavljanje kritičnih elemenata blizu ruba kako ne bi došlo do gubitka sadržaja.
Još jedna korisna opcija je štampanje više stranica po listu (2, 4, više). Za nacrte ili duge knjige, sažimanje stranica smanjuje troškove i omogućava brz pregled.
Ako trebate precizno podesiti postavke, idite na "Izgled stranice" i precizno podesite margine i izgled. Igrajte se s ovim mogućnostima dok ne pronađete kombinaciju koja najbolje odgovara vašem dokumentu.Inače, Word vam omogućava pokretanje zadataka čak i ako je datoteka prazna, što je idealno za testiranje kvalitete ili postavki boja.
Odaberite broj kopija
U starijim verzijama poput Windowsa 7, vidjet ćete okvir "Kopije" sa strelicama gore i dolje. Možete upisati iznos ili koristiti strelice, a zatim pritisnuti "Ispis" da se pokrene rad.
U Windowsu 8 ili 10, pokretač prikazuje dugmad "+" i "−". Postavite željeni broj i potvrdite sa "Print"Jednostavno je, ali vrijedi provjeriti kako biste izbjegli pretjerano korištenje.
Sadržaj za višekratnu upotrebu i gradivni blokovi
Ako vaš dokument zahtijeva mijenjanje teksta ovisno o njegovoj namjeni (verzije, alternativni odjeljci, korporativni predlošci), bit će vam zanimljive Kontrole sadržaja. Kontrola galerije gradivnih blokova djeluje kao kontejner za tekst koji se može ponovo koristiti. i omogućava vam da ih mijenjate bez ponovnog mapiranja.
Ideja je kreirati kontrole sadržaja obogaćenog teksta za svaku varijantu i grupirati ih u gradivni blok. Na ovaj način, korisnici mogu odabrati pravi blok bez diranja dizajna. niti kršiti stilove.
Da biste ga umetnuli: idite na karticu "Programer", postavite kursor tamo gdje želite i odaberite "Kontrola sadržaja galerije gradbenih blokova". Zatim možete otvoriti njegova svojstva da biste prilagodili ponašanje, oznake i zaključavanja. prema onome što vam treba.
Ako želite dodatno poboljšati svoje iskustvo, istražite specifična svojstva kontrola sadržaja. Tamo određujete da li se mogu uređivati, brisati ili prikazivati rezervirana mjesta. da vodi osobu koja popunjava dokument.
Prekrasne bilješke i akademski dokumenti u Wordu (Mac i Windows)
Za predavanja ili univerzitet, Word na Macu odlično funkcioniše. Uvijek koristite stilove za naslove, podnaslove, liste i tekstNemojte formatirati ručno. Na ovaj način možete generirati sadržaj, promijeniti globalne fontove i održavati konzistentnost bez ikakvog napora.
Odaberite diskretnu paletu i čitljiv font (veličine 11–12 za glavni dio teksta, veće za naslove). Kombinujte podebljani font, liste i tekstualne okvire da biste istakli definicije i formule bez zatrpavanja stranice.
Ako radite detaljne postupke s fotografijama, umetnite slike i koristite natpise ili legende. Zaključajte poziciju pomoću opcije "Prelomi tekst" i odgovarajućih margina kako se ne bi pomjerale. prilikom dodavanja sadržaja.
Pronađite inspiraciju u predlošcima dnevnog reda, sažetka ili izvještaja. Osnovni raspored vam štedi sate i prisiljava vas da održavate konzistentnu mrežu i hijerarhiju.Sa četiri postavke, vaše bilješke više neće biti dosadne.
Izvoz u PDF: osiguranje od pogrešne konfiguracije
Direktno štampanje iz Word datoteke može uzrokovati male varijacije margina ili prekide redova, ovisno o štampaču. Izvoz u PDF je najpouzdanija opcija za savršeno prepoznavanje onoga što vidite na ekranu. i izbjegnite neočekivane promjene.
U trenutnim verzijama, idite na "Datoteka" → "Izvoz" → "Kreiraj XPS/PDF dokument". Dodijelite ime i lokaciju i potvrditeAko obično generirate PDF-ove za ispis, možete postavite PDF štampač kao podrazumevani radi pojednostavljenja toka. PDF će zadržati strukturu, slike, hiperveze i stilove.
Ako je vaš Word stariji i ne vidite opciju "Izvoz", koristite "Spremi kao" i odaberite PDF kao vrstu datoteke. Obavezno sačuvajte cijeli dokument, a ne samo aktivnu stranicu. kako ne biste propustili sadržaj. Također možete koristiti Preglednik riječi čitati i štampati dokumente ako vaša verzija ne uključuje neke moderne opcije.
Kada dobijete PDF, možete ga poslati u bilo koju štampariju ili servis za štampanje. Mnoge online usluge prihvataju PDF-ove i nude dostavu na kućnu adresu., tako da pretvaranje u PDF ne samo da pruža pouzdanost, već i olakšava proces naručivanja.
Dodatni savjeti za završetak 10/10
Provjerite konzistentnost: jednaka uvlačenja, isti prored između redova, primijenjene stilove i boje unutar ograničene palete. Vizuelna konzistentnost je polovina "profesionalnog izgleda" u bilo kojem dokumentu koji se može štampati.
Koristite vodilice i ravnala za poravnavanje objekata i uključite Opcije pričvršćivanja da biste spojili oblike i tekstualne okvire. Besprijekorna poravnanja čine razliku čak i kod kućnog štampanja.
Ako ćete praviti mnogo kopija, odštampajte jednu probnu verziju u niskoj, a drugu u visokoj kvaliteti. Na ovaj način možete otkriti greške u zadnji čas i kalibrirati stvarne boje, čitljivost i margine. prije pravljenja posljednje role.
Kada dokument zahtijeva tekstualne varijante (npr. regionalne verzije), ponovo se oslonite na gradivne blokove i kontrole sadržaja. To je uredan način održavanja jednog predloška s višestrukim izlazima., izbjegavajući duplikate i zabunu.
Imat ćete dobro dizajnirane, dobro podijeljene i spremne za papir dizajne. Word nudi dovoljno alata za uravnoteženje teksta i slika, održavanje sigurnih margina, automatizaciju indeksa i standardizaciju ispisa s PDF-om, bez obzira pripremate li brošuru ili najprivlačnije materijale. Podijelite ovaj vodič i više korisnika će naučiti ovaj trik za kreiranje dokumenata za štampanje u Microsoft Wordu.