Ispravno odÅ¡tampajte tabelu Nije stvar samo u pritiskanju dugmeta Å¡tampaÄa: stranice su dizajnirane za sitotisak i ako ih ne podesite pravilno, dobiÄete izrezivanje, kolone izvan margina ili sitan tekst. Sa vrlo specifiÄnim postavkama u Excelu (desktop i web) i u Google Listovi, moguÄe je postiÄi Äiste rezultate u A4 formatu ili u veliÄini koja vam je potrebna.
Ova tura okuplja, s praktiÄnim pristupom, sve kljuÄne opcije i trikoviOd podeÅ¡avanja stranice i definisanja podruÄja za Å¡tampanje, do Å¡tampanja viÅ¡e listova odjednom, pretvaranja u PDF, upravljanja velikim tabelama ili rukovanja skrivenim redovima/kolonama. TakoÄe Äete videti vaÅŸne razlike izmeÄu Excela za raÄunare i Excela za veb, kao i alternative ako nemate instaliran Excel.
Prije Å¡tampanja: pripremite list i koristite pregled
PotroÅ¡enje minute na podeÅ¡avanje Å¡tedi papir i frustracije: prilagodite margine, orijentacija, veliÄina i skala iz postavki stranice i provjerite rezultat pomoÄu pregleda ispisa. U Excelu je poÅŸeljnije koristiti vlastitu naredbu aplikacije nego web verziju preglednika.
Za formalne dokumente, format A4 je obiÄno standardAko ÅŸelite maksimalno iskoristiti prostor, uske margine Äe vam pomoÄi; ako imate Å¡iroke grafike ili tabele, moÅŸda biste trebali zadrÅŸati normalne margine ili prebaciti na pejzaÅŸnu orijentaciju.
Postavljanje margina, orijentacije i veliÄine za ispis proraÄunskih tablica
U Excelu za raÄunare otvorite postavke s kartice Raspored/dizajn stranice: moÄi Äete odabrati normalne, uske ili prilagoÄene marginePrilagoÄavanje vam omoguÄava da prilagodite svaku stranu specifiÄnim zahtjevima.
Vertikalna orijentacija dobro funkcionira za uske liste ili izvjeÅ¡taje; ako je vaÅ¡a tablica Å¡iroka, pokuÅ¡ajte s horizontalnom orijentacijom jer izbjegava rezanje kolona i poboljÅ¡ava Äitljivost.
Odaberite odgovarajuÄu veliÄinu papira u istom podruÄju. A4 je najÄeÅ¡Äi, ali moÅŸete se odluÄiti i za druge formate ako ih vaÅ¡ Å¡tampaÄ podrÅŸava ili ako projekat to zahtijeva.
Skaliranje: prilagoÄavanje bez ÅŸrtvovanja Äitljivosti
Ako vam je potrebno da sve stane, koristite skaliranje. U Excelu moşete postaviti 1 širina stranice 1 za visinu da bi se sadrşaj komprimirao na jednu stranicu. Napomena: Ako ima previše kolona/redova, font moşe biti premalen.
TipiÄne opcije ukljuÄuju: bez skaliranja (Å¡tampa u originalnoj veliÄini), prilagodi list jednoj stranici, prilagodi sve kolone jednoj stranici ili prilagodi sve redove jednoj stranici. Testirajte pregled da vidite veliÄinu teksta.
Kada vam unaprijed postavljene postavke ne odgovaraju, okrenite se prilagoÄenom podeÅ¡avanju: malom postotak smanjenja ili poveÄanja (na primjer, 92% ili 105%) moÅŸe biti dovoljno za usklaÄivanje bez gubitka jasnoÄe.
Brzi pristup panelu za Å¡tampanje i pregled
U bilo kojoj verziji Excela, panel moÅŸete otvoriti iz "Datoteka" > "Ispis" ili pomoÄu Ctrl + PS desne strane Äete vidjeti pregled: tamo moÅŸete provjeriti promjene margina, orijentacije, skale, sortiranja, obostranog ispisa i odabira stranice prije upotrebe bilo kakve tinte.
Ovaj pregled je kljuÄan za otkrivanje greÅ¡aka u prelomu stranice ili izrezanih zaglavlja; ako neÅ¡to ne odgovara, vratite se, ispravite i ponovo pregledajte.
Šta odštampati: aktivne listove, cijelu radnu svesku ili samo odabrani dio
U padajuÄem meniju postavki programa Excel, opcija "Ispis aktivnih listova" ispisuje samo trenutno odabrane listove: Idealno je kada radite s odreÄenom karticom i ne ÅŸelite da utiÄete na ostatak knjige.
Ako odaberete "Ispis cijele radne knjige", Excel Äe ispisati sve listove u datoteci, Å¡to je praktiÄno za kompletne izvjeÅ¡taje s viÅ¡e kartica, izbjegavanje zaboravnosti kljuÄnih stranica.
Opcija "Ispis selekcije" ispisuje samo raspon Äelija koje ste odabrali. Idealno za jednu tabelu: odaberite raspon i poÅ¡aljite samo ono Å¡to je potrebno za Å¡tampanje.
Å tampajte viÅ¡e tabela odjednom u Excelu za raÄunare
Odaberite şeljene kartice listova (Ctrl + klik za više nepovezanih listova ili Shift + klik za susjedne listove) i otvorite "Datoteka" > "Ispis" ili koristite Ctrl + PPodesite şeljene postavke (margine, orijentaciju, skalu) i potvrdite sa Štampaj.
Na ovaj naÄin Äete izbjeÄi ponavljanje procesa list po list i odrÅŸavat Äete konzistentnu konfiguraciju u svim odabranima.
Štampajte više knjiga odjednom
Ako štampate više datoteka, stavite ih u ista mapaU Excelu idite na Datoteka > Otvori, drşite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite na svaku şeljenu radnu knjigu, a zatim odaberite Ispis i primijenite postavke.
Ovo znatno ubrzava protok kada upravljate serije izvjeÅ¡taja ili mjeseÄnu seriju predloÅŸaka.
Ispis cijelog lista ili njegovog dijela: podruÄja ispisa
Kada vam je potreban samo dio, odaberite raspon na listu i definirajte podruÄje iz "Izgled stranice" > "PodruÄje ispisa" > «Postavi podruÄje ispisa»Zatim idite na "Datoteka" > "Ispis" i pregledajte pregled.
U postavkama, koristite padajuÄi izbornik pored opcije "Ispis aktivnih listova" da biste odabrali odgovarajuÄu opciju (aktivni listovi, odabir ili cijela radna knjiga) i izbjegavajte prazne stranice ili neÅŸeljenog sadrÅŸaja.
Excel tabele: Odštampajte samo tabelu
Ako je vaÅ¡ raspon formatiran kao tablica, jednostavno odaberite Äeliju u toj tablici da biste omoguÄili njen kontekst, a prilikom ispisa odaberite «Ispis odabrane tabele» u padajuÄem meniju postavki.
Ova opcija poÅ¡tuje format tabele i korisna je kada ÅŸelite Äist i samostalan izlaz bez zaglavlja ili susjednih Äelija.
Å tampaj u datoteku ili PDF
Iz panela za Å¡tampanje, u biraÄu Å¡tampaÄa moÅŸete odabrati "Å tampaj u datoteku" ili virtuelni Å¡tampaÄ kao Å¡to je "Microsoft Å¡tampanje u PDF"za generiraj PDF sa taÄnim rezultatom Å¡tampanja.
Prilikom spremanja, dodijelite naziv i lokaciju; prema zadanim postavkama, moÅŸete iÄi u Dokumente. Ovo je siguran naÄin za podijelite bez mijenjanja sadrÅŸaja niti biti pogreÅ¡no konfigurisan na drugim raÄunarima.
Excel za web: Ispis iz vlastite naredbe
U online verziji koristite "Datoteka" > "Ispis" > "Ispis" iz Excel weba (ne onog u pregledniku) kako bi se ispravno primijenili. svi parametri lista i pregled.
Ako odaberete raspon prije ispisa, panel Äe vam omoguÄiti prebacivanje izmeÄu "Trenutnog odabira" i "Cijele knjige"; prebacite se na "Cijela knjiga" ako ÅŸelite. ukljuÄite cijeli list.
Promjena ili revizija podruÄja ispisa u Excel webu
Odaberite Äelije, otvorite Datoteka > Ispis > Ispis i odaberite Trenutni odabir u opcijama. Ako pregled nije ono Å¡to traÅŸite, zatvara se sa X i ponovite nakon podeÅ¡avanja raspona.
Imajte na umu da je Excel web ograniÄeniji: ako trebate konfigurirati viÅ¡e podruÄja za ispis u jednom listu ili naprednim postavkama, otvorite datoteku u aplikaciji za raÄunar.
Skriveni redovi i kolone: ââKako utiÄu na Å¡tampanje u Excel Webu
Excel za web ne ispisuje skrivene redove ili kolone: ââako ih trebate ukljuÄiti, prvo ih morate otkriti. Skrivene redove ili kolone Äete otkriti tako Å¡to Äete nedostajuÄa zaglavlja ili dvostruki redovi u naslovima.
Da biste ih prikazali, odaberite zaglavlja koja okruÅŸuju podruÄje, kliknite desnim tasterom miÅ¡a i odaberite "PrikaÅŸi redove" ili "PrikaÅŸi kolone". Zatim idite na "Datoteka" > "Ispis", potvrdite "Cijeli list" i provjerite pregled.
Radne sveske sa više listova u Excel webu
Ako vaÅ¡a knjiga ima nekoliko listova, u online verziji Äete morati otiÄi na svaki tab i odÅ¡tampajte svaki list zasebno; ako postoji samo jedan list, Å¡tampajte direktno.
Niste sigurni da li postoje skriveni listovi? Kliknite desnim tasterom miÅ¡a na bilo koju karticu: Ako se pojavi opcija "PrikaÅŸi", postoje skriveni listovi. PrikaÅŸite ih, odaberite njihovu karticu i odÅ¡tampaj taj list takoÄe
Tabele u Excelu na webu i ograniÄenje veliÄine
U Excelu za web moÅŸete ispisati samo dio lista, na primjer tablicu, sve dok ne prelazi 10.000 ÄelijaAko je vaÅ¡ sto veÄi, morat Äete koristiti aplikaciju za raÄunar.
Da biste odabrali veliku tabelu, kliknite na prvu Äeliju, a zatim drÅŸite pritisnutu tipku Shift + kliknite na posljednju, otvorite "Datoteka" > "Ispis", oznaÄite "Trenutni odabir" i potvrdite da li je pregled vas uvjerava.
Brojevi stranica u Excelu za web
Online verzija vam ne dozvoljava umetanje, pregled ili Å¡tampanje brojeva stranica. Ako su vam potrebni, otvorite datoteku u Excelu na raÄunaru, dodajte brojeve stranica i zaglavlja ili podnoÅŸja (Prikaz rasporeda stranice) i odatle isprintajte.
Više opcija štampanja: obostrano, sortirano i kopije
U Excelovoj ploÄi za ispis moÅŸete odabrati ÅŸelite li ispis na jednoj ili na obje strane. Dvostrano ispisivanje s dugom ivicom priprema dokument za Äitanje. kao knjiga, dok je âkratka ivicaâ pogodna za âokretanje kalendaraâ.
Sortiranje je vaÅŸno prilikom naruÄivanja viÅ¡e kopija dokumenta od viÅ¡e stranica: da bi izaÅ¡le u narudÅŸba od 1 godine po kopiji ubrzava heftanje i distribuciju.
Savjeti za podruÄje ispisa korak po korak
Ako poÄinjete s nekonfigurisanog lista, odaberite raspon za ispis, idite na karticu rasporeda stranice, pritisnite "PodruÄje ispisa", a zatim «Postavi podruÄje ispisa»Zatim idite na "Datoteka" > "Ispis".
Odvojite nekoliko sekundi da prilagodite margine, orijentaciju i skaliranje u pregledu; ovo Äe izbjegavate daske za rezanje i optimizirate prostor na svakoj stranici.
Google tablice: Postavljanje i ispis
U Google tablicama idite na "Datoteka" > "Ispis" ili ikonu pisaÄa. Panel vam omoguÄava da definirajte veliÄinu papira, orijentaciju, skalu, margine, format i poravnanje.
Za odreÄeno podruÄje odaberite raspon i u panelu odaberite "Ispis odabranog podruÄja". Ako ÅŸelite da sve stane na jedan list, koristite "Prilagodi se stranici», vodeÄi raÄuna o veliÄini fonta.
Iz istog panela moÅŸete odluÄiti koje listove Äete ispisati i s kojim marginama. Pregled je vrlo koristan za otkriti neusklaÄenosti prije pokretanja Å¡tampe.
Ako nemate instaliran Excel: alternative
LibreOffice (Calc) otvara i Å¡tampa Excel datoteke pomoÄu veoma sliÄne ploÄe: odaberite Å¡tampaÄ, stranice, orijentaciju i skalu da biste dobili ekvivalentan rezultat besplatno.
Excel Online radi u pregledniku: prenesite datoteku na OneDrive, otvorite je i koristite "Datoteka" > "Ispis". Tijek rada je sliÄan onome na raÄunaru, sa pregled s lijeve strane i osnovne opcije konfiguracije.
XLSX datoteku moÅŸete otvoriti i na Google disku: prenesite je ili otvorite pomoÄu Google tablica, a zatim iz "Datoteka" > "Ispis" kontrolirajte iste parametre za konzistentan izlaz.
Konvertujte u PDF za dijeljenje ili slanje na Å¡tampanje
Ako vam je potrebna zakljuÄana datoteka, pretvorite svoju proraÄunsku tablicu u PDF. U Excelu koristite "SaÄuvaj kao" ili virtualni pisaÄ za generirajte vjeran PDF za pregled. U Google tablicama idite na "Datoteka" > "Preuzimanje" > "PDF" za postavljanje i izvoz.
PDF Äuva izgled i spreÄava nenamjerne izmjene, Å¡to ga Äini savrÅ¡enim za poÅ¡alji za Å¡tampanje ili dijeljenje sa treÄim stranama bez iznenaÄenja.
Kvalitet i cijena: dobre prakse
Provjerite minimalnu Äitljivu veliÄinu fonta i, ako je potrebno, podijelite ga na viÅ¡e stranica ili smanjite skaliranje: dati prioritet Äitanju iznad odgovara "sve u jednom".
Za profesionalni zavrÅ¡ni sloj, razmislite o teÅŸoj ili teksturiranoj hartiji; ako Å¡tampate kod kuÄe, kvalitetni kompatibilni materijali Äe vam pomoÄi. smanjiti troÅ¡kove bez gubitka jasnoÄe u tekstovima i redovima.
Ako Äete puno Å¡tampati ili ÅŸelite vrhunsku zavrÅ¡nu obradu, online kopirnica ubrzava proces: prenesite PDF, odaberite boju/crno-bijelo, obostrano Å¡tampanje, povezivanje i zavrÅ¡nu obradu, i primite narudÅŸbu spremnu.
Posebni sluÄajevi: velike tabele i sloÅŸene radne sveske
Za vrlo Å¡iroke tabele, kombinujte horizontalno sa "sve kolone stanu na jednu stranicu"; ako je tekst premalen, promenite na "sve redove stanu na jednu stranicu" ili rasporedite na viÅ¡e stranica da saÄuvaj Äitljivost.
Za knjige s više listova i odjeljaka, razmislite o serijskom ispisu s odabirom više listova i isti skup margina i skale radi vizuelne konzistentnosti u cijelom izvještaju.
OgraniÄenja i trikovi u web verziji
Imajte na umu da Excel za web ne ispisuje brojeve stranica i ne ukljuÄuje skrivene redove/kolone - prvo Äete ih morati otkriti, a ako vam je potrebno numeriranje, otvorite datoteku na radnoj povrÅ¡ini da biste ga dodali u zaglavlje ili podnoÅŸje.
Ako definirate podruÄje ispisa, a zatim se predomislite, zatvorite pregled klikom na "X" i ponovite odabir: to je ispravan naÄin. prisilno pokaÅŸi novi pregled u online editoru.
Mala kontrolna lista prije slanja u Å¡tampariju
1) Ispravne margine? 2) Ispravna orijentacija? 3) Äitljiva skala? 4) Ispravan odabir/listovi? 5) Dvostruko Å¡tampanje i sortiranje po potrebi? 6) Pregled bez rezanja? S ovim pregledom, minimizirate greÅ¡ke i izbjegavajte ponovna Å¡tampanja.
Nakon primjene ovih postavki i uÄenja razlika izmeÄu Excela za raÄunare, Excela za web i Google tablica, Å¡tampajte tabele bez prekida ili iznenaÄenja To postaje rutinski zadatak. Organizujte svoj sadrÅŸaj, provjerite ga pomoÄu pregleda i odaberite izmeÄu prilagoÄavanja ili rasporeÄivanja na viÅ¡e stranica. Kada zavrÅ¡ite, izvoz u PDF osigurava da Äe drugi vidjeti taÄno ono Å¡to radite. Podijelite ovaj tutorijal i viÅ¡e korisnika Äe znati kako Å¡tampati tabele..