Power Apps je postao jedan od platforme za kreiranje aplikacija bez programiranja poslovne aplikacije brzo i bez potrebe za opsežnim programiranjem. Ako ste zainteresirani za dobar početak i razumijevanje onoga što možete izgraditi, kako to povezati sa svojim podacima i koje su vam licence potrebne, evo praktičnog i detaljnog vodiča koji će vam pomoći da brzo počnete s radom. jasna objašnjenja i 100% praktičan pristup.
Pored pregleda vrsta aplikacija koje možete kreirati, obradit ćemo Dataverse, integraciju s Microsoft 365 i Power Automate, bitne korake za dobro planiranje projekta i dva puta kreiranja: od nule i s SharePoint liste. Sve ovo uz savjete za pregled, spremanje i dijeljenje aplikacija, te posljednji odjeljak o licenciranju kako ne bi bilo iznenađenja. Ideja je da ovo čitanje završite s čvrste kriterije i realističan akcioni plan.
Šta je Power Apps i koje su njegove komponente?
Power Apps je visoko produktivna poslovno orijentisana razvojna platforma koja vam omogućava izradu aplikacija s niskim kodom. Njene osnove su aplikacije na platnu, aplikacije vođene modelom i Dataverse, s dodatnom opcijom portala. Ovom kombinacijom možete izgraditi prilagođena iskustva koja rade u pregledniku i na mobilnim uređajima, uz... Izvorna povezivost sa stotinama izvora podataka i pristupačnu krivulju učenja.
Platforma nudi preko 11 unaprijed izgrađenih veza, interfejs za prevlačenje i ispuštanje, integraciju sa Power Automate i Power BI, te podršku za preglednike poput Edgea, Chromea, pa čak i IEXNUMX. Također možete kreirati aplikacije direktno iz Teamsa i započeti prototipiranje prirodnim jezikom zahvaljujući Copilotu, koji ubrzava stvaranje ideja opisujući vašu aplikaciju tekstom i generirajući prvi nacrt sa... predloženi ekrani, podaci i kontrole.
Aplikacije za platno
Aplikacije na platnu slijede pristup dizajna usmjeren na korisničko iskustvo: počinjete s izgledom i dojmom, a zatim povezujete podatke. To vam daje slobodu da kreirate visoko prilagođene interfejse za web, mobilne uređaje ili tablete, uz fleksibilnost praznog platna. U praksi to znači da možete definirati svaki ekran i kontrolirati kako god želite, uz... deklarativnom logikom i bez programiranja od nule.
Kreiranje aplikacije platna je jednostavno: u Power Appsu možete početi od nule, koristeći postojeće podatke ili predložak. Također možete početi kreirati vlastite aplikacije iz alata u kojima se nalaze vaši podaci, kao što su SharePoint, Excel ili drugi izvori unutar Microsoft 365. Uređivanje je vizualno, s lako prilagodljivim svojstvima i opcijama trenutnog pregleda, što se prevodi u brzi iteracijski ciklusi i veća kontrola.
Još jedna praktična prednost je integracija s Microsoft Teamsom. Unutar tima možete direktno kreirati aplikacije, što je idealno za scenarije interne saradnje. Ako vaša organizacija već svakodnevno radi u Teamsu, ovaj pristup vam štedi trenje i centralizuje pristup, dozvole i korištenje, bez zanemarivanja Power Apps konektora koji otvaraju vrata integraciji. usluge unutar i izvan Microsofta.
Aplikacije vođene modelom
Aplikacije vođene modelom počinju s poslovnim modelom podataka, izgrađenim na Dataverseu. Prvo definirate entitete, odnose i pravila, a odatle aplikacija generira obrasce, prikaze i navigaciju na konzistentan način. Ovo je vrlo moćna opcija kada su vaši procesi jasni i želite iskoristiti prednosti konzistentnog dizajna. Komponente spremne za upotrebu i granularna sigurnost.
Ovim pristupom možete brzo konfigurirati obrasce, poslovna pravila i tokove procesa. Svim se upravlja s Power Apps portala, što olakšava upravljanje životnim ciklusom i omogućava vam održavanje kvalitete i konzistentnosti. Osim toga, ove aplikacije nude prilagodljiva iskustva na svim uređajima, tako da korisnici mogu raditi s bilo kojeg mjesta. interfejsi optimizirani po defaultu.
Zanimljiva prednost je uključivanje prilagođene platnene stranice u aplikacijama zasnovanim na predlošcima. Ovo vam omogućava da u predložak aplikacije umetnete ekran u stilu platna, kombinujući najbolje iz oba svijeta. Ove stranice nude sljedeće:
- Totalna kontrola o dizajnu stranice.
- Unaprijed definirane kontrole i prilagođene komponente za napredne interakcije.
- Korištenje Power Apps konektora za proširenje integracije sa servisima.
- Kreiranje s malo koda za održavanje brzina i održavanje.
Portalne aplikacije
Power Apps portali vam omogućavaju objavljivanje eksterno usmjerenih web-stranica kako bi osobe izvan vaše organizacije mogle komunicirati s vašim podacima. Možete omogućiti različite metode pristupa ili dozvoliti anonimno pregledavanje gdje je to prikladno. Korisni su za scenarije samousluživanja, zajednice ili upravljanje kupcima i dobavljačima. kontrola pristupa i standardno web iskustvo.
Ova vrsta aplikacije dijeli izvore podataka s ostatkom ekosistema, tako da sadržaj vidljiv na portalu može biti podržan od strane Dataversea i drugih veza. Ovo izbjegava dupliranje podataka i daje vam jasan kanal za izlaganje informacija i procesa bez otvaranja vaših internih sistema, održavajući sigurnost i sljedivost.
Dataverse: Platforma za podatke
Dataverse je podatkovna usluga koja prati Power Apps i gdje se poslovni subjekti modeliraju i pohranjuju. To je osnova za Dynamics 365 aplikacije kao što su Sales, Customer Service ili Field Service, tako da ako već koristite Dynamics, vaši podaci su tu, spremni za korištenje. Pomoću Dataversea možete upravljati standardnim i prilagođenim tablicama, dodavati kolone kada je to potrebno poslovanju i primjenjivati sigurnost na nivou reda i polja.
Njegov cilj je ponuditi zajednički i skalabilan model za vaše aplikacije, s izvornim integracijama, poslovnim pravilima i tokovima. Budući da je potpuno integriran s ostatkom Power Platforme, možete povezati Dataverse s Power Automate, Power BI i drugim alatima, što olakšava izgradnju kompletnih rješenja od početka do kraja. konzistentni i uređeni podaci.
Ako tek počinjete, dobra je ideja da pregledate osnove entiteta, odnosa, sigurnosnih opcija i licenciranja. S tom osnovom, moći ćete odlučiti kada koristiti standardne tabele, kada kreirati prilagođene i kako strukturirati svoja rješenja tako da vas budući razvoj ne prisili na promjene. preispitajte model od nule.
Početak i planiranje
Da biste započeli, samo se prijavite u Power Apps i odaberite vrstu aplikacije koju kreirate. Ako trebate istražiti okruženja, upravljanje ili premium funkcije, možete aktivirati 30-dnevnu probnu verziju ili koristiti besplatni plan za razvojne programere. Prije nego što se uključite, provjerite imate li pristup Power Apps, Excel i OneDrive, jer će vam oni pomoći da kreirate vlastite aplikacije. izvori za testiranje i prototipovi.
Praktičan pristup sticanju samopouzdanja je gledanje uvodnog videa ili završetak vođenog modula: prvo ćete razumjeti zašto Power Apps odgovara vašem slučaju upotrebe, zatim ćete vidjeti šta može da uradi i na kraju kako da kreirate svoje prve ekrane. Cilj je da se upoznate s alatom i znate kako da s lakoćom komunicirate sa svojim podacima. sigurnost i rasuđivanje.
Ako vam je ovo prvi projekat, razmislite o uticaju: koji proces ćete dotaći, na koga utiče i koje rezultate se nadate da ćete izmjeriti. Uz lagano planiranje, implementacija će teći glatko i izbjeći ćete ponovno obavljanje posla zbog neblagovremene validacije. pravi ljudi.
Pet koraka za početak s malo koda
Korak 1: Identifikujte izazov
Odaberite proces koji poznajete iz prve ruke: kako funkcioniše, ko je uključen i šta vam šteti. Što su jasniji vaš opseg i cilj, lakše će biti napraviti realističnu aplikaciju. vidljiva vrijednost već od prve upotrebe.
Korak 2: Pogledajte svoju aplikaciju
Odvojite nekoliko minuta da zamislite idealno iskustvo: ekrane, potrebne unose, validacije i ishode. Brza skica će vam pomoći da uskladite očekivanja i odlučite šta je bitno, a šta može pričekati. pređite s manje na više bez gubitka fokusa.
Korak 3: Identifikujte ključne ljude
Razgovarajte s krajnjim korisnicima, menadžerima i IT odjelom ako je primjenjivo. Razumijevanje njihovih potreba i ograničenja od samog početka uštedjet će vam vrijeme. Osigurajte da svi znaju šta će se graditi i kako će se testirati, jasno navodeći ko validira svaku stvar. funkcionalni dio projekta.
Korak 4: Definirajte svoje podatke
Aplikacije napreduju zahvaljujući podacima, stoga identificirajte izvore, kvalitet i dozvole. Provjerite hoćete li koristiti Dataverse, SharePoint, Excel, SQL ili neki drugi konektor. Poznavanje vaših podataka sprječava iznenađenja u zadnji čas i priprema vas za konfiguriranje sigurnosti i poslovna pravila od samog početka.
Korak 5: Započnite gradnju
S jasnom vizijom, otvorite Power Apps i kreirajte svoj prvi ekran. Interfejs za prevlačenje i ispuštanje će vam brzo pomoći da krenete naprijed, a možete testirati i usput. Ne zaboravite često omogućavati pregled kako biste provjerili da li se aplikacija ponaša onako kako očekujete i dobiti rane povratne informacije.
Kreirajte aplikaciju od nule u Power Apps-u
Kada otvorite Power Apps, idite na odjeljak za kreiranje i odaberite hoćete li početi od nule, od podataka ili s predloškom. Da biste razumjeli interfejs, dobra je ideja započeti s praznom aplikacijom na platnu i odabrati format uređaja koji najbolje odgovara vašoj primarnoj upotrebi, na primjer, tablet kada će se aplikacija prvenstveno koristiti na desktop računaru, s mogućnošću promijenite format kasnije.
Kada uđete u editor, vidjet ćete četiri različita područja koja će vas voditi kroz cijeli proces. Poznavanje ovih područja pomoći će vam da se lakše snalazite i brzo pronađete ono što vam je potrebno, od dodavanja ekrana do podešavanja. napredna svojstva kontrole.
- Gornja trakaMeni u stilu sistema Office sa odjeljcima Datoteka, Početak, Umetanje, Prikaz i drugim opcijama za uobičajene zadatke.
- Stablo pogled: Prikazuje hijerarhiju aplikacije, sa ekranima i objektima. Odavde možete kreirati nove ekrane i rasporediti elemente.
- PlatnoCentralno područje gdje pregledavate i uređujete ekrane i kontrole koje čine vašu aplikaciju.
- PropiedadesDesni panel sa svojstvima odabranog elementa, kao što su tekst, font, veličina, boja ili ponašanje.
Za početak, kreirajte novi ekran iz menija i dodajte kontrolu, kao što je oznaka. Kada je odaberete, možete promijeniti tekst, font i druge vizualne aspekte u desnom panelu. Ponovite ovaj ciklus da biste dodali objave, galerije ili kreirajte web obrascei povežite aplikaciju sa svojim podacima kako biste oživjeli iskustvo uz stvarne informacije.
Kreiranje aplikacije sa SharePoint liste
Ako se vaše informacije već nalaze u SharePointu, možete generirati potpuno funkcionalnu aplikaciju za nekoliko minuta. Ovaj pristup je idealan za izradu prototipa ili za popisivanje i uređivanje zapisa bez potrebe za dizajniranjem od nule, koristeći čarobnjaka koji automatski kreira ekrane i konektore za vas. ubrzati start.
Korak 1: Kreirajte listu
Na SharePoint Online web-mjestu generirajte prilagođenu listu. Na primjer, listu zaposlenika s kolonama za ime, prezime i adresu. Definiranje polja omogućit će aplikaciji da prepozna strukturu i pripremi obrasce. visoko, uređivanje i čitanje.
Korak 2: Započnite kreiranje aplikacije
Unutar liste, koristite komandnu traku i odaberite Integriraj, zatim Power Apps i Kreiraj aplikaciju. Dodijelite naziv i potvrdite. Za nekoliko sekundi, dizajner Power Apps će se otvoriti s vašom novom aplikacijom povezanom s listom, spremnom za dodavanje. prilagoditi i testirati.
Korak 3: Automatski pregled
Aplikacija koju je generirao Microsoft uključuje navigaciju po ekranu, galeriju elemenata, obrazac za detalje i obrazac za uređivanje. Funkcionalna je od samog početka, tako da je možete pregledati i procijeniti koja su vam podešavanja potrebna prije početka. podijelite to sa svojim timom.
Korak 4: Testirajte u pregledniku
Koristite dugme za pregled za interakciju s aplikacijom u mobilnom rasporedu. Dodajte stavku s ikonom plus, uredite je i provjerite da li se informacije sinhronizuju s originalnom listom, osiguravajući da imate potpuno čitanje i pisanje.
Korak 5: Sačuvajte aplikaciju
Aplikacija se obično sprema s imenom koje joj je dodijeljeno prilikom kreiranja. Ako želite, možete koristiti opciju Spremi kao da je pohranite u Power Apps ili preuzeti kopiju. Dobra je praksa dokumentirati promjene verzija kako bi se stvari stalno razvijale. kontrola i sljedivost.
Korak 6: Pokrenite aplikaciju
Da biste kasnije otvorili aplikaciju, možete se vratiti na SharePoint listu i koristiti Integraciju da biste vidjeli sve povezane aplikacije ili otići na početnu stranicu Power Apps i pronaći je u odjeljku Aplikacije. Također joj možete pristupiti s create.powerapps.com i otvoriti je direktno iz odgovarajuće opcije, što olakšava stvari. vratite se na posao gdje ste stali.
Korak 7: Podijelite s drugima
Odaberite aplikaciju i koristite opciju dijeljenja da biste dodali korisnike i, ako je primjenjivo, suvlasnike s dozvolom za uređivanje. Navedite ko može pokretati, a ko mijenjati, te potvrdite. Ovo osigurava da aplikacija dođe do pravih osoba s ispravnim nivoom pristupa i sa dobro definirane odgovornosti.
Ključne prednosti Power Appsa
Power Apps se ističe svojom jednostavnošću korištenja. Pomoću funkcije "drag and drop", predložaka i unaprijed definiranih kontrola možete brzo kreirati aplikacije za mobilne uređaje, web ili desktop računare. Ovo smanjuje vrijeme razvoja s mjeseci na dane ili čak minute u najjednostavnijim scenarijima. trenutni utjecaj na produktivnost.
Povezivanje s različitim izvorima podataka je još jedna od njegovih prednosti. Imate mnoštvo konektora za SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Salesforce i druge usluge. Iz odjeljka za veze možete pregledati i kreirati veze u samo nekoliko klikova, objedinjujući informacije i omogućavajući vam izgradnju sveobuhvatnih procesa. minimalni napor integracije.
Aplikacije su spremne za mobilne uređaje i možete kreirati prilagođene verzije s istim fontovima i konektorima. Ovaj mobilni pristup, u kombinaciji s responzivnim iskustvom, osigurava da vaši korisnici mogu raditi s bilo kojeg mjesta bez problema i s lakoćom. ista poslovna logika.
Što se tiče troškova, Power Apps nudi pristupačne planove. Postoje opcije po aplikaciji ili po korisniku, s tipičnim referentnim cijenama od oko 10 eura po aplikaciji mjesečno ili 40 eura po korisniku mjesečno za neograničeno korištenje, a uključen je i u mnoge Microsoft 365 planove. Uvijek provjerite službenu dokumentaciju za cijenu i opseg kako biste bili sigurni da vaš slučaj spada u opseg. najpogodniji plan.
Integracija sa Power Automate (ranije Microsoft Flow) je u potpunosti podržana. Možete orkestrirati procese, odobrenja i automatizacije koje se pokreću iz vaše aplikacije ili iz događaja podataka. Zajedno sa Power BI i Microsoft 365, ovo stvara kompletan ekosistem za podatke, procese i vizualizaciju, sve pod okriljem Power BI. Microsoftova sigurnost i usklađenost.
Konačno, efikasnost izgradnje je izuzetna. Budući da se radi o deklarativnom, vizualnom interfejsu, ponovo se koriste komponente i izbjegava se pisanje repetitivnog koda. Platforma povećava brzinu bez gubitka mogućnosti prilagođavanja, što je ključna ravnoteža za poslovne i IT timove koji traže brzina s kvalitetom.
Pregledajte, testirajte, sačuvajte i podijelite: najbolje prakse
Radite s kratkim ciklusima: često pregledajte, spremajte verzije i testirajte sa stvarnim podacima što je prije moguće. Podijelite prototipove s malom grupom korisnika kako biste potvrdili hipoteze i dokumentirali promjene u svakoj iteraciji. Ova kadenca pomaže u otkrivanju problema s upotrebljivošću i podacima te održavanju projekta. fokusiran na rezultate.
Kada budete spremni proširiti korištenje, pažljivo konfigurirajte dozvole i razmislite da li su vam potrebni suvlasnici koji će vam pomoći u održavanju i poboljšanjima. Upravljanje okruženjem i rješenjima u Power Apps olakšava odvajanje razvoja, testiranja i produkcije, te implementaciju s kontrolom. minimizirati rizike.
Licenciranje Power Appsa: Stvari koje treba uzeti u obzir
Model licenciranja može biti složen, posebno kada se kombinuju premium funkcije, konektori i eksterni scenariji. Opšte pravilo je da vam je potrebna licenca za korištenje usluga Power Apps, Power Automate i Power Virtual Agents, bez obzira da li unosite, ispitujete ili vizualizujete podatke ili im pristupate putem API-ja. Gostujućim korisnicima je također potrebna važeća licenca za pokretanje aplikacije, posebno u scenarijima sa premium ili Dataverse konektori.
Power Apps-u možete pristupiti putem različitih planova: samostalni Microsoftovi planovi, plan po aplikaciji, plan po korisniku, licence za Dynamics 365 i licence za Microsoft 365. Uvijek provjerite službenu dokumentaciju ili se konsultujte s Microsoftom ili certificiranim partnerom kako biste potvrdili da vaš slučaj upotrebe odgovara odabranom planu i izbjegli nepredviđena ograničenja. producción.
Obuka i podrška
Ako želite ubrzati svoju krivulju učenja, praktični Power Apps kurs može napraviti veliku razliku. Konsultanti specijalizirani za Microsoft alate pomažu vam da dobro dizajnirate svoje prve projekte, maksimalno iskoristite svoje podatke i implementirate dobre prakse od prvog dana. podrška na svakom koraku.
Power Apps vam omogućava da ideje transformišete u rješenja u tren oka – uz prilagodljive aplikacije platna, aplikacije zasnovane na modelima na Dataverseu i portale za eksterne korisnike, preko 365 konektora za objedinjavanje vaših podataka, integraciju sa Power Automate i Microsoft XNUMX, te opcije za kreiranje iz Teamsa ili SharePointa u samo nekoliko klikova.
Ako dobro isplanirate izazov, vizualizirate iskustvo, uskladite ključne ljude, ispravno definirate podatke i počnete graditi s kratkim iteracijama, imat ćete poslovnu aplikaciju spremnu za korištenje i dijeljenje, s licenciranjem prilagođenim vašem scenariju i prostorom za uredan rast, maksimizirajući vrijednost za vašu organizaciju. Podijelite ovaj tutorijal i više korisnika će saznati više o Power Apps-u.