Postavljanje virtuelnog štampača "Microsoft Print to PDF" kao podrazumevanog u Windowsu je brz način da se osigura nesmetana konverzija PDF-a. Bez obzira da li dijelite sadržaj bez grešaka u formatiranju ili pouzdano arhivirate dokumente, korištenje ove opcije kao primarne opcije štedi vrijeme i sprječava greške.
U ovom vodiču pronaći ćete detaljne upute o tome kako ga postaviti kao zadani pisač, kako omogućiti Windowsu da automatski odabere najnoviji pisač i kako ga omogućiti, onemogućiti, ukloniti ili ponovo instalirati ako nestane. Osim toga, vidjet ćete uređivanje PDF-ova na Windowsu s alatima i trikovima, zajedno s preporukama za sigurnost, praktičnom upotrebom i alternativama kada funkcija nije dostupna.
Njegova velika prednost je kompatibilnost: PDF se otvara i izgleda isto na gotovo svakom uređaju, što ga čini idealnim za nastavnike, studente i profesionalce kojima je potrebno dijeliti dokumente bez izmjena.
Osim toga, ovaj virtualni štampač dostupan je svim aplikacijama instaliranim na Windowsu, baš kao što se sistemski fontovi mogu koristiti iz bilo kojeg programa. Na ovaj način, programeri ne moraju dodavati vlastiti mehanizam za izvoz PDF-ova, a vi se ne morate oslanjati na dodatni softver za osnovne zadatke.
Život s fizičkim štampačima: Postoji li konflikt?
Korištenje programa Microsoft Print to PDF s jednim ili više fizičkih pisača ne uzrokuje nikakve nekompatibilnosti ako je sistem u dobrom stanju. Možete prelaziti između štampanja na papir ili štampanja u PDF datoteke promjenom odabranog štampača u okviru za štampanje svake aplikacije.
Windows ograničava broj štampača samo brojem dostupnih fizičkih portova; ako koristite Wi-Fi ili mrežne štampače, ovo ograničenje praktično nestaje. U tipičnom okruženju, imat ćete lokalni štampač, možda mrežni štampač i virtuelni PDF štampač; nijedan od njih ne ometa druge.
Ukratko, možete koristiti oba načina rada po potrebi: papirni izlaz kada je to prikladno ili digitalni izlaz u PDF kada želite distribuirati ili arhivirati. Ako imate problema prilikom prebacivanja, to je obično zbog internog problema sistema, a ne zbog sukoba uređaja.
Postavite Microsoft Print u PDF kao zadani štampač
Imate dva pristupa: dozvoliti Windowsu da dinamički upravlja zadanim štampačem na osnovu posljednjeg korištenog ili ručno postaviti "Microsoft Print to PDF" kao zadani. Prva je korisna ako često prelazite s jedne na drugu verziju; druga ako uglavnom radite s PDF-ovima.
Opcija 1: Neka Windows koristi posljednji korišteni štampač
Windows može automatski postaviti štampač koji ste zadnji koristili kao zadani štampač, što je vrlo praktično ako prelazite između PDF-a i papira. Da biste aktivirali ovu automatsku logiku, slijedite ove korake:
- Otvorite Postavke i idite na Uređaji > Štampači i skeneri. Također možete koristiti prečicu do odjeljka "Štampači i skeneri" iz pretrage u meniju Start.
- Omogućite opciju "Neka Windows upravlja mojim zadanim štampačem". Time će sistem označiti posljednji štampač koji ste koristili na trenutnoj lokaciji kao vaš zadani.
Opcija 2: Ručno postavljanje "Microsoft Print to PDF" kao zadane opcije
Ako želite da virtuelni PDF štampač uvijek bude podrazumevani, možete ga ručno podesiti iz Postavki ili iz klasične Kontrolne table. Učinite sljedeće:
- Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri: Odaberite "Microsoft Print to PDF" i koristite opciju "Postavi kao zadano" ako je dostupna.
- Kontrolna ploča > Hardver i zvuk > Uređaji i pisači: Desnim klikom miša kliknite na "Microsoft Print to PDF" i odaberite "Postavi kao zadani pisač".
Ako se opcija ne pojavi ili virtuelni štampač nije naveden, preskočite na odjeljke o aktivaciji, ponovnoj instalaciji i rješavanju problema u nastavku. U mnogim slučajevima, ponovna instalacija ili ponovno omogućavanje funkcije odmah rješava problem.
Omogućavanje, onemogućavanje, uklanjanje ili ponovna instalacija programa Microsoft Print to PDF
Virtuelni štampač se upravlja i kao opcionalna funkcija sistema i kao uređaj za štampanje, tako da imate nekoliko načina da ga kontrolišete. To možete učiniti iz Windows funkcija, iz Postavki, iz Uređaja i štampača ili pomoću naredbi.
Iz "Windows funkcija"
Ova metoda vam omogućava da čisto omogućite ili onemogućite funkciju, pa čak i prisilno izvršite ponovnu instalaciju. Postupite na sljedeći način:
- Otvorite polje za pretragu i ukucajte "Windows funkcije" da biste pristupili "Uključivanje ili isključivanje funkcija Windowsa".
- Pronađite "Microsoft Print to PDF" na listi. Ako kućica nije označena, označite je i potvrdite sa "OK". Ako je već označena i ne funkcioniše, poništite je i prihvatite. ponovno pokretanje računar i ponovo ga odaberite za ponovnu instalaciju.
Ovaj ciklus deaktivacije i naknadne aktivacije obično vraća virtuelni štampač u njegovo operativno stanje. Ako nije naveden ili i dalje ne uspijeva, nastavite s alternativnim metodama.
Iz menija Postavke
Drugi jednostavan način je uklanjanje uređaja iz Postavki i njegovo ponovno dodavanje. Slijedite ove korake:
- Otvorite Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri.
- Odaberite "Microsoft Print to PDF" i dodirnite "Ukloni uređaj". Potvrdite kada se to od vas zatraži.
Nakon što ga uklonite, možete ga ponovo dodati iz opcije "Dodaj štampač ili skener" ako ga Windows prepozna ili to učiniti ručno kao što je objašnjeno u nastavku. Ovim postupkom obnavljate svoju registraciju u sistemu.
Iz "Uređaji i štampači" (Kontrolna tabla)
Klasična ploča vam omogućava da uklonite ili ponovo dodate virtuelni štampač sa preciznijom kontrolom. Učinite sljedeće:
- Otvorite Kontrolnu ploču i idite na Hardver i zvuk > Prikaz uređaja i pisača.
- Desnim klikom miša kliknite na "Microsoft Print to PDF" > "Ukloni uređaj". (Potrebne su vam administratorske dozvole.) Potvrdite brisanje.
- Da biste ga ponovo dodali, kliknite na "Dodaj štampač" i slijedite čarobnjaka. Ako se ne pojavi automatski, koristite ručnu metodu u sljedećem odjeljku.
Ručna ponovna instalacija iz "Štampači i skeneri"
Ako gore navedene metode ne pomognu u vraćanju sistema, ponovo ga instalirajte ručno pomoću čarobnjaka za štampač. Ovo su koraci:
- Otvorite "Štampači i skeneri" iz pretrage u meniju Start.
- Dodirnite "Dodaj štampač ili skener" i kada se pretraga završi, odaberite "Dodaj ručno" (opcija "Željeni štampač nije naveden").
- Odaberite "Dodaj lokalni ili mrežni pisač s ručnom konfiguracijom" i kliknite "Dalje".
- Odaberite port „DATOTEKA: (Ispis u datoteku)“ i nastavite.
- Pod "Instaliraj upravljački program štampača" odaberite "Microsoft" kao proizvođača i "Microsoft Print to PDF" kao štampač. Nastavite i dodijelite naziv ako želite.
Nakon toga, "Microsoft Print to PDF" bi se trebao ponovo pojaviti na listi štampača i možete ga postaviti kao zadani. Ako i dalje nedostaje ili sadrži greške, pređite na odjeljak za rješavanje problema.
Rješavanje problema: Kada se "Microsoft Print to PDF" ne pojavi ili ne uspije
Ako virtuelni štampač nestane, ne generiše PDF ili nije ponuđen kao opcija, postoji nekoliko dijagnostičkih i popravnih akcija koje mogu pomoći. Naveli smo ih od najjednostavnijih do najnaprednijih.
Ažurirajte upravljački program iz Upravitelja uređaja
Održavanje ažurnosti drajvera sprečava kvarove uzrokovane zastarjelim kodom. Da biste ažurirali virtuelni štampač:
- Otvorite Upravitelj uređaja iz polja za pretraživanje.
- Proširite "Redovi ispisa" i pronađite "Microsoft Print to PDF".
- Desni klik > "Ažuriraj upravljački program" > "Automatsko traženje upravljačkih programa". Ako već imate ažurirane verzije, isprobajte sljedeće metode.
Ponovo pokrenite funkciju iz komandne linije
Pomoću DISM naredbi možete onemogućiti i ponovo omogućiti funkciju, prisiljavajući je na rekonfiguraciju. Pokrenite komandni redak kao administrator i koristite:
net stop spooler- Zaustavite uslugu spulera štampanja prije primjene promjena.dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:Printing-PrintToPDFServices-Features /NoRestart- onemogućava funkciju.dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:Printing-PrintToPDFServices-Features /NoRestart- aktivirajte ga ponovo.net start spooler- ponovo pokreni red za ispis.
Ako se naredbe ispravno izvrše, funkcija će se ponovo pokrenuti i trebala bi ponovo biti navedena. Otvorite bilo koju datoteku i provjerite da li je "Microsoft Print to PDF" već naveden za štampanje.
Ponovo pokrenite funkciju iz PowerShella
PowerShell nudi iste promjene direktno s opcionalnim cmdlets funkcijama. Pokrenite Windows PowerShell kao administrator i koristite:
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features- onemogućava funkciju.Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features- ponovo ga uključuje.
Zatvorite PowerShell i provjerite da li virtuelni štampač radi normalno nakon ovih promjena. Ako ne, provjerite sljedeće uobičajene uzroke.
Drugi tipični uzroci i brza rješenja
- Naziv datoteke sa nedozvoljenim znakovima: Ako prilikom spremanja PDF-a koristite simbole koje Windows odbija (na primjer, neke posebne znakove), datoteka se možda neće generirati. Pokušajte s jednostavnim nazivom bez neobičnih znakova.
- Zadani štampač je pogrešno odabran: Ponekad i dalje šaljete na USB ili mrežni štampač. Provjerite je li "Microsoft Print to PDF" odabrano kao zadana opcija ili omogućite opciju da Windows upravlja zadanim štampačem na osnovu posljednjeg korištenog štampača.
- Potpuna ponovna instalacija: Ako ništa ne riješi problem, uklonite ga iz Postavki ili Uređaja i pisača i ručno ga ponovo instalirajte pomoću čarobnjaka i porta FILE:.
Napredno upravljanje komandnom linijom: PowerShell i komandna linija
Ako trebate kontrolirati PDF printer pomoću skripti ili automatizirati zadatke, možete ga ukloniti, onemogućiti ili omogućiti pomoću naredbi. Uvijek ih koristite u sesijama s administratorskim dozvolama.
PowerShell
Korisne komande za napredno upravljanje:
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF"- uklonite štampač iz sistema.Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices-Features"- aktivira funkciju.Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices-Features"- deaktivira ga.
Komandni redak (CMD)
Referentne komande u CMD-u:
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF"- uklanja instalirani štampač.dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features"- onemogućava funkciju.dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features"- ponovo ga uključuje.
Ove naredbe su korisne za kreiranje skripti koje mijenjaju stanje funkcije na osnovu konteksta ili za nenadziranu popravku uređaja. Koristite ih s oprezom.
Sigurnost i privatnost prilikom kreiranja PDF-ova
Virtuelni štampač generiše stabilne PDF-ove, ali ih ne šifruje niti štiti lozinkom. Ako dokument sadrži osjetljive podatke, primijenite šifriranje ili ključeve s određenim alatima nakon što ga kreirate.
Budite svjesni metapodataka: autor, datum kreiranja i korišteni softver mogu biti ugrađeni u PDF. Microsoft Print to PDF ne čisti te informacije; ako vam je privatnost prioritet, koristite uslužne programe koji vam omogućavaju uređivanje ili brisanje metapodataka prije dijeljenja.
Također razmislite o tome kako distribuirate datoteke: ako su povjerljive, šaljite ih putem šifriranih kanala. Kada pregledavate resurse za pomoć na forumima poput Reddita ili drugih stranica, vidjet ćete obavještenja o kolačićima i pravila o privatnosti; pregledajte ove uvjete ako se prijavljujete ili prenosite sadržaj.
Praktična upotreba u obrazovanju i radu
U obrazovanju, nastavnici i učenici mogu objediniti prezentacije, bilješke i vježbe u jedan PDF dokument koji se lako dijeli. Održavanje formata netaknutim izbjegava iznenađenja prilikom projektovanja ili štampanja u kopirnicama.
U profesionalnim okruženjima, pretvaranje izvještaja, ugovora ili faktura u PDF pojednostavljuje njihov pregled i potpisivanje, te poboljšava kompatibilnost s trećim stranama. Ako trebate osigurati da primalac vidi ono što i vi vidite, PDF je sigurna opcija.
Da li se isplati ukloniti virtuelni štampač?
U većini slučajeva, ne isplati se uklanjati ga, jer zauzima vrlo malo prostora i nevjerovatno je koristan kada aplikacija ne uključuje opciju "Sačuvaj kao PDF". Međutim, ako upravljate s više štampača i želite smanjiti nered na listi, možete ga privremeno onemogućiti.
Ako koristite Office aplikacije, imajte na umu da Word, Excel i PowerPoint Omogućavaju vam direktan izvoz u PDF iz njihovih menija bez korištenja virtuelnog štampača. Međutim, zadržavanje opcije "Microsoft Print to PDF" pokriva programe koji nemaju tu opciju ili web stranice i preglednike koji se oslanjaju na funkciju ispisa.
Ako Microsoft Print to PDF ne radi: Brza rješenja
Pored gore navedenih metoda, postoji nekoliko podsjetnika koji će vam uštedjeti mnogo glavobolja. Pregledajte ih prije nego što se upustite u tehnički dio.
- Onemogućite i ponovo omogućite funkciju iz Windows funkcija. To je službeno "povremeno" rješenje koje rješava mnoge probleme.
- Provjerite naziv datoteke prilikom spremanja: izbjegavajte znakove koje Windows ne podržava.
- Provjerite zadani štampač: Moguće je da i dalje šaljete zadatke na USB ili Wi-Fi štampač, a da toga niste ni svjesni.
Alternative za kreiranje PDF-ova kada nisu dostupne
Ako ste deinstalirali funkciju ili je ne možete koristiti, i dalje možete generirati PDF-ove iz aplikacija koje podržavaju izvorni izvoz. Word, na primjer, uključuje opciju "Izvoz" ili "Spremanje kao" PDF-a.
Postoje i online servisi za pretvaranje dokumenata i slika u PDF direktno iz vašeg preglednika. Korisni su kada ne želite ništa instalirati ili radite na tuđem računaru; uvijek provjerite politiku privatnosti servisa.
Ako tražite napredno uređivanje (dodavanje bilješki, promjenu redoslijeda stranica, mijenjanje slika ili pozadina i njihovo upravljanje u oblaku), alati trećih strana poput višenamjenskih uređivača mogu biti dobra opcija. Neki vam omogućavaju sinhronizaciju s oblakom, komentiranje s različitih uređaja i dodavanje više oznaka.
Često postavljana pitanja: Često postavljana pitanja
Kako da postavim Microsoft Print to PDF kao zadani štampač? Omogućite opciju "Dozvoli Windowsu da upravlja mojim zadanim štampačem" da biste postavili štampač koji sam zadnji koristio ili ručno postavite "Microsoft Print to PDF" kao zadani štampač u Postavkama ili Uređajima i štampačima.
PDF-ovi se "ne preuzimaju" ili se ne generiraju, šta se dešava? Ovo se obično dešava zbog imena datoteka sa nedozvoljenim znakovima, nedovoljnih dozvola za odredišnu mapu ili štampanja na drugi zadani štampač. Pokušajte s jednostavnim imenom, sačuvajte na radnu površinu ili dokumente i provjerite koji je štampač odabran. Ako problem i dalje postoji, ponovo instalirajte funkciju pomoću DISM-a ili iz "Windows funkcija".
Na ovaj način, trebali biste moći postaviti "Microsoft Print to PDF" kao zadani štampač, besprijekorno prebacivati između fizičkih štampača, poboljšati privatnost dokumenata i rješavati uobičajene probleme pomoću vođenih metoda ili metoda zasnovanih na naredbama. Ako su vam potrebne i napredne funkcije uređivanja ili organizacije PDF-ova, razmislite o dodavanju specifičnih alata koji će upotpuniti izvornu Windows konverziju. Podijelite tutorijal i pomozite drugima da upravljaju svojim štampačem.