Spremanje Officea na OneDrive prema zadanim postavkama nije samo jednostavna promjena mape: utiče na to kako se vaši dokumenti kopiraju, sinhronizuju, dijele i preuzimaju na Windowsu, Macu i mobilnim uređajima. To je praktično jer su vaše datoteke dostupne na bilo kojem uređaju i koristite OneDrive za spremanje i dijeljenje datoteka, ali ima i tehničke i korisničke implikacije kojih biste trebali biti svjesni prije nego što otkrijete, na primjer, da brisanje OneDrivea uzrokuje nestanak lokalnih kopija ili da određene putanje i nazivi datoteka više ne rade.
U ovom članku prikupljamo i objašnjavamo na praktičan način sve posljedice, ograničenja, prilagođavanja i rješenja vezano za spremanje na OneDrive prema zadanim postavkama, kao i korake za promjenu te lokacije, upravljanje sigurnosnom kopijom radne površine/dokumenata/slika, optimizirati performanse i izbjegavanje čestih grešaka u sinhronizaciji, nevažećih imena ili sukoba dijeljenja.
Šta znači da Office podrazumevano sprema podatke na OneDrive?
U Windowsu, ugrađena aplikacija OneDrive sinhronizuje vaše mape i datoteke sa oblakom tako da možete Postoji sigurnosna kopija, zaštita i pristup na više platformiOvo je posebno primjetno kada Office predloži OneDrive kao početno odredište kada pritisnete Spremi/Spremi kao. Iako uvijek možete odabrati drugu lokaciju prilikom spremanja, zadana postavka gura korisnika u oblak.
To ponašanje ima nekoliko direktnih posljedica: ako izbrišete datoteku na OneDriveu, Također se uklanja u sinhroniziranim timovima Budući da se radi o istom sinhroniziranom entitetu; ako se vaša pohrana u oblaku napuni, vidjet ćete probleme sa sinhronizacijom; a ako premjestite ili preimenujete datoteke izvan sinhroniziranih mapa, mogu se pojaviti konflikti ili blokade na klijenta.
Bez obzira na zadanu lokaciju koju definirate, kada po zadanim postavkama spremate novu ili postojeću datoteku, možete ručno odabrati gdje će se ona smještati: u okviru Spremi/Spremi kao odaberite OneDrive ili Ovaj računar i idite do željene mape. Ovaj specifičan izbor može spriječiti da određeni dokumenti završe u oblaku ako to ne želite.
Kako promijeniti zadanu lokaciju i izbjeći iznenađenja?
Ako želite da Office daje prioritet vašem lokalnom disku umjesto OneDrive-a, možete prilagoditi opcije spremanja. Otvorite Word, Excel ili nešto slično i idite na Datoteka> Opcije> SpremiPromijenite zadanu lokaciju za spremanje na "Ovaj računar" i isključite postavku "Automatski spremaj datoteke pohranjene u oblaku prema zadanim postavkama", kada je dostupna.
Također, provjerite je li funkcija sigurnosne kopije za poznate mape (Radna površina, Dokumenti, Slike) aktivna u OneDriveu. Iz ikone oblaka u programskoj traci idite na Pomoć i postavke > Postavke > Sinhronizacija i sigurnosna kopija > Upravljanje sigurnosnom kopijomPoništite odabir mapa za koje ne želite napraviti sigurnosnu kopiju i odaberite "Samo ovaj računar".
Ako trebate potpuno prekinuti sinhronizaciju, možete prekinuti vezu sa računarom: otvorite meni ikone OneDrive, idite na Postavke > Račun > Prekini vezu s ovim uređajemOvo sprečava daljnju sinhronizaciju OneDrive-a, ali imajte na umu da datoteke koje su već u oblaku neće biti izbrisane iz servisa osim ako to ne učinite ručno.
Efekti na različitim uređajima: Windows, Mac i Android
Na Windowsu je integracija duboka: OneDrive je prisutan u Istraživaču datoteka, nudi Datoteke na zahtjev (ne preuzima sve) i kombinira se s Officeom za diferencijalnu sinhronizaciju. Vrlo je upotrebljiv, ali podliježe ograničenjima u pogledu putanja, tipova datoteka i dozvola, o čemu ćemo kasnije govoriti.
Na Macu postoje specifičnosti: sinhronizacija nije podržana na sveske formatirane sa strogom razlikovanjem velikih i malih slova, a postoje i ograničenja u broju poslovnih računa koji se mogu sinhronizirati odjednom (samo jedan iz iste organizacije). OneDrive za Mac je također poboljšan sa vijesti kao podrška prethodno nevažeći znakovi u imenima datoteka.
En androidNeki korisnici su primijetili neobično ponašanje dugmeta Nazad prilikom otvaranja lokalnog dokumenta u Wordu: prilikom vraćanja iz editora, Sistem vas može odvesti na OneDrive umjesto da se vratite u upravitelj datotekaOvo je u skladu s načinom na koji Android organizira listu nedavnih aplikacija i integracijom Officea s OneDriveom, iako je pomalo neintuitivno ako ste dokument otvorili iz interne memorije.
Ograničenja i ograničenja koja vas utiču svaki dan
Spremanje na OneDrive ima prednosti, ali postoje i tehnička ograničenja Ovo utiče na nazive datoteka, putanje, veličine, tipove datoteka i performanse. Poznavanje ovih parametara spriječit će greške pri sinhronizaciji ili nemogućnost spremanja podataka po zadanim postavkama.
Nevažeći znakovi i nazivi datoteka
Neki znakovi su rezervirani za sistemske putanje ili džoker znakove i ne mogu se koristiti u nazivima datoteka ili fascikli na OneDrive/SharePointu. To uključuje » * : < > ? / \ |Ako pokušate sinhronizirati nešto s ovim simbolima, neće uspjeti dok ne preimenujete.
Postoje i zabranjena imena: .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0–COM9, LPT0–LPT9, _vti_, desktop.ini i datoteke koje počinju sa ~$Izbjegavajte ovo kako biste izbjegli blokiranje sinhronizacije, posebno ako migrirate sadržaj s lokalnih diskova.
Problematični tipovi datoteka
Privremeni fajlovi .TMP datoteke se ne sinhronizujuSistemski elementi poput desktop.ini (Windows) ili .ds_store (macOS) obično ostaju lokalni, a ako završe u oblaku tokom migracije, klijent će izbrisati kopiju u oblaku, ostavljajući lokalnu kopiju.
Outlook datoteke .PST datoteke su podržane, ali se rjeđe sinhroniziraju kako bi se smanjio promet. Ako želite spriječiti njihovo otpremanje s klijenta, postoji politika za blokiranje njihove sinhronizacije; a ako ih premjestite s OneDrivea, dobra je ideja slijediti službenu proceduru kako biste spriječili Outlook da traži PST datoteku na prethodnoj lokaciji.
Ako je vaš OneDrive za preduzeće ili školu, vaša organizacija može blokirati određene vrste ekstenzije datoteka iz sigurnosnih razloga. Osim toga, postoje ekstenzije i imena izvršnih datoteka koje SharePoint ili Windows ne dozvoljavaju iz sigurnosnih razloga.
Mrežni diskovi, veze i privilegije
Ne možete postaviti mrežni disk ili mapirani disk kao lokaciju za sinhronizaciju OneDrive-a ili koristite simboličke veze ili spojne tačke kao odredište OneDrive fascikle.
OneDrive ne radi sa povišene privilegijeAko pokušate da ga koristite kao administrator, kontekstni meniji će nedostajati u Exploreru. Za scenarije sa više korisnika, instalacija "po računaru" pomaže u boljem upravljanju dijeljenim okruženjima.
Dijeljenje, nasljeđivanje i ograničenja
Prilikom dijeljenja mape vrlo duboko, ne možete prekoračiti 50.000 predmeta ukupno, uključujući podmape i njihove podmape. Ako prekoračite ograničenje, prestrukturirajte u više mapa ili podijelite određene datoteke.
Broj pojedinačne dozvole Dozvole na listi ili u biblioteci ne bi trebale prelaziti 50.000; preporučeno ograničenje je 5.000 kako bi se izbjegle kazne za performanse. Grupna promjena dozvola iznad ovog praga može postati vrlo spora.
Pogled "Dijeljeno sa mnom" se ne sinhronizujeAko su vam te datoteke potrebne van mreže, kreirajte prečice do biblioteka ili dodajte sadržaj u vlastitu strukturu gdje je to moguće, ili pogledajte kako rad s drugim korisnicima u Wordu.
Ako prilikom dijeljenja dobijete poruku „greška u isporuci primaocima ili grupama“, e-pošta možda nije povezana sa Microsoft računU tim slučajevima, zatražite drugu adresu ili koristite link s odgovarajućim pravilima.
Računi, proxy i zahtjevi
Klijent priznaje da je započeo 1 lični račun i do 9 profesionalnih ili obrazovnih računa istovremeno. Na macOS-u se može sinhronizovati samo jedan račun kompanije iz iste organizacije istovremeno.
u Autentificirani proxyji nisu podržani sa OneDrive-om. Ako vidite upite poput „Postavke proxyja zahtijevaju autentifikaciju“ ili greška 0x8004de42 prilikom prijave, molimo vas da provjerite da se ne nalazite iza takvog proxyja.
OneDrive zahtijeva aktivan Microsoft ili poslovni/školski račun i računar koji je kompatibilan sa standardima. sistemski i datotečni sistemski zahtjeviBez toga, klijent neće funkcionirati kako se očekuje.
OneNote, drugačiji slučaj
OneNote bilježnice imaju svoje vlastiti motor za upravljanje vremenomAko ćete ih dijeliti, najbolje ih je kreirati direktno u OneDriveu iz OneNotea. Premještanje postojeće bilježnice u mapu sinhroniziranu s OneDriveom bez korištenja OneNotea trenutno nije podržano.
Kada se bilježnica nalazi u OneDriveu i sinhronizujete njenu mapu, vidjet ćete .url datoteka koji služi kao link za otvaranje na webu. I imajte na umu da bilježnice na OneDriveu ili SharePointu imaju ograničenje prostora za pohranu 2 GB.
Ograničenja veličina, putanja i pregleda
OneDrive i SharePoint vam omogućavaju sinhronizaciju i prenos pojedinačnih datoteka do 250 GB, uključujući .zip datoteke; ovo je maksimalna veličina i za otpremanje i za preuzimanje s klijentom.
Puna dekodirana putanja (folderi + naziv datoteke) ne može biti veća od 400 znakova u OneDrive Personal, OneDrive za posao ili školu i SharePoint u Microsoft 365. Svaki segment putanje (svaki naziv mape ili datoteke) također ne smije premašiti 255 znakova zbog ograničenja operativnog sistema.
Ako sinhronizujete sa PC-jem ili Mac računarom, dužina korijenske mape OneDrive-a + relativna putanja datoteke (do 400 znakova) ne može biti veća od 520 znakovaA u Windows Exploreru, klasično praktično ograničenje je 256 "upotrebljivih" znakova, ne računajući slovo diska ili null terminator.
U lokalnom SharePoint Serveru, ograničenje dužine može biti 260 znakova, a neke starije Office aplikacije, kao što je Excel u prethodnim verzijama, imaju niža ograničenja. Ako prekoračite ta ograničenja, prema zadanim postavkama vidjet ćete poruke o grešci prilikom sinhronizacije ili spremanja.
Slike više od 100 MB ne generira sličice PDF-ovi veći od 100 MB ne daju preglede. To vas ne sprječava da imate te datoteke, ali ograničava brze preglede s weba.
Volumen elemenata i performanse
Na webu, kada koristite onedrive.com, možete samo kopirajte do 2.500 datoteka odjednom u jednoj operaciji. Za vrlo velika opterećenja ili kretanja, preporučljivo je podijeliti zadatke.
Za optimalne performanse, Microsoft preporučuje da se ne prekorači ukupan broj 300.000 sinhronizovanih datoteka u oblaku. Čak i ako ne sinhronizujete cijelo stablo, posjedovanje više elemenata može uzrokovati da klijent provede mnogo vremena "sinhronizirajući" ili "obrađujući promjene", a Ažuriranja koja poboljšavaju performanse sistema Office može pomoći u njegovom ublažavanju.
Ako se osjećate zaglavljeno, možete pauzirajte i nastavite sinhronizujte iz ikone oblaka (odaberite Pauziraj na 2/8/24 sata, a zatim Nastavi). Također je korisno ograničiti koje se mape sinhronizuju na tom računaru.
Diferencijalna sinhronizacija u Officeu
Za .docx, .pptx i .xlsx dokumente, OneDrive podržava diferencijalna sinhronizacijaOtpremite samo promjene, a ne cijelu datoteku. Ova funkcija je dio integracije sa Officeom i ranije je zahtijevala ažurirani Office 2016 Klikni i pokreni ili MSI-je i OneDrive u novijim verzijama, kao i omogućavanje opcije „Koristi Office aplikacije za sinhronizaciju Office datoteka“.
Danas je dostupna i diferencijalna sinhronizacija globalno za ostale tipove datoteka, što u mnogim slučajevima ubrzava operacije s velikim datotekama.
Kolone, validacije i dozvole koje datoteke čine samo za čitanje
Ako radite sa SharePoint bibliotekama koje koriste Kolona Plaćanje ili Validacijaili ako je Sigurnost nacrta postavljena na "Samo korisnici koji mogu uređivati/odobravati", stavke se mogu sinhronizirati samo za čitanje.
Da biste omogućili rad van mreže, provjerite biblioteku za Dostupnost klijenata van mreže (u okviru Postavke biblioteke > Napredne postavke) i ostavite postavljeno na Da. Ovu preferencu možete prilagoditi i na nivou kolekcije web-mjesta u okviru „Pretraga i dostupnost van mreže“.
Ako vidite ikone katanca ili ponašanje samo za čitanje u OneDriveu za posebne biblioteke, provjerite važeće dozvole Idealno bi bilo da korisnici imaju nivo "Doprinos" ili viši. A ako postoje validacije kolona, možda će ih biti potrebno ukloniti kako bi se olakšalo uređivanje i sinhronizacija.
Ograničenja u Windowsu i virtuelnim desktopima
Windows Explorer prikazuje samo prva 35 znaka iz kombinovanog naziva sajta i sinhronizovane biblioteke; to ne utiče na mogućnost sinhronizacije, ali može biti zbunjujuće sa dugim nazivima.
Windows profili nisu podržani putujući, obavezni ili privremeni s OneDrive klijentom. U VDI-ju, OneDrive je podržan kada je radna površina trajna ili u određenim netrajnim okruženjima sa Windows virtuelna radna površina u pregledu ili sa FSLogix aplikacije 2.8+ i pretplatu na Microsoft 365.
Da bi sve funkcionisalo kako se očekuje, aplikacija mora biti instalirano lokalno, korisnik mora biti u mogućnosti pisati u svoj profil, a podaci profila moraju biti sačuvani na lokalnom disku i dostupni van mreže, bez omogućavanja opcije SetCaseSensitiveInfo na kritičnim folderima.
Praktični savjeti i rješavanje problema
Ako nešto nije u redu, Pomoćnik za podršku i oporavak za Microsoft 365 može dijagnosticirati i popraviti uobičajene greške u usluzi OneDrive za posao ili školu. Ako vaš račun nije kompatibilan s alatom, pogledajte vodič za rješavanje problema specifičan za OneDrive Business.
Iskoristite prednost Fajlovi na zahtjev da biste sve pregledali bez zauzimanja lokalnog prostora: preuzimaju se tek kada ih otvorite. Također možete odabrati koje se mape sinhroniziraju na svakom računaru kako biste smanjili opterećenje i izbjegli prekoračenje ograničenja.
Ako istovremeno otpremate mnogo stavki ili ih uređujete van mreže, mogu se pojaviti problemi. sukobi imenaPreimenujte u nešto jedinstveno i ponovo sačuvajte da biste riješili kolizije sinhronizacije; ako radite kolaborativno, naučite kako sarađivati pomoću funkcija za saradnju kako biste smanjili kolizije.
Povremeno provjeravajte brojač stavki: desnim tasterom miša kliknite na OneDrive fasciklu u Exploreru > Svojstva i označite "Sadrži". Ako premašuje 300.000, razmislite o smanjenju jačine zvuka, uklanjanju nepotrebnih prečica ili zaustavljanju sinhronizacije velikih biblioteka.
Upravljajte otpremanjima, preuzimanjima i prostorom
Na web stranici OneDrive možete otkaži utovare iz gornje trake stranice; da biste zaustavili preuzimanje, koristite područje za preuzimanja u pregledniku i otkažite odatle.
Na mobilnom uređaju, tokom otpremanja datoteke, možete dodirnuti X ispod sličice Da biste zaustavili preuzimanje i otkazali preuzimanja, otvorite obavještenja upravitelja preuzimanja i pritisnite Otkaži na odgovarajućoj stavci.
Ako ste iz Explorera otvorili datoteku "Samo online", OneDrive će započeti preuzimanje; da biste ga zaustavili, otvorite klijenta iz područja obavijesti i dodirnite X pored datoteke koji se preuzima.
Jeste li slučajno označili nešto poput "Uvijek čuvaj na ovom uređaju"? Zatvorite i ponovo otvorite OneDrive i označite tu datoteku/mapu kao Oslobodite prostor da biste se vratili u status samo na mreži. Ako ste slučajno nešto dodali u svoje OneDrive mape, pauzirajte sinhronizaciju, premjestite to, a zatim nastavite.
Ako greškom izbrišete mnogo stavki, najsigurnije je dovršiti radnju, a zatim vrati iz smeća sa OneDrive-a na webu. Odaberite pogođene datoteke i odaberite Vrati; možete koristiti i Ctrl+Z za trenutne lokalne operacije ili saznajte kako oporaviti izbrisane datoteke u složenim scenarijima.
Nedavna ažuriranja i promjene
Dobra je ideja biti u toku s najnovijim ažuriranjima usluga, jer se mnoga ograničenja mijenjaju tokom vremena. Na primjer, 28. januar 2025. OneDrive za Mac sada podržava prethodno nevažeće znakove u imenima datoteka i 10 de julio de 2024 Maksimalna veličina uređaja je povećana na 250 GB. zip pri otpremanju/preuzimanju, što je jednako ograničenju pojedinačnih datoteka.
I oni su otišli razjašnjavanje detalja dugih ruta, ograničenja dijeljenja nasljeđivanja i druge aspekte kao što su dužina puta (do 400 dekodiranih znakova u Microsoft 365) i ponašanje pregleda za velike datoteke.
Napomena o banerima za privatnost i kolačiće
Ako tražite rješenja ili pratite teme na Redditu ili drugim forumima, vidjet ćete upozorenja poput „Cijenimo vašu privatnostZahtjev za prihvatanje kolačića radi poboljšanja vašeg iskustva i mjerenja oglašavanja. Ovo ne utiče na sam OneDrive, ali je razlog zašto se neki sadržaj može, ali i ne mora prikazivati na osnovu vašeg pristanka.
Činjenica da Office po zadanim postavkama sprema podatke na OneDrive donosi jasne prednosti u pogledu sigurnosnog kopiranja, kontinuiteta i..., ali također zahtijeva... Poznajte granice imena/putanja, ispravno postavite zadanu lokaciju, pregledajte KFM i pratite dozvole i volumen kako bi se izbjegle glavobolje.
Uz prave opcije u Officeu, kontrolu mapa sigurnosnih kopija i savjete za performanse, možete uživati u sinhronizaciji bez gubitka uvida u to šta se dešava sa svakom datotekom, na svakom uređaju i pod kojim tehničkim pravilima. Podijelite informacije kako bi više ljudi znalo kako upravljati ovom funkcijom..