Copilot za Microsoft Excel Postao je inteligentni asistent koji ubrzava analizu, formule i zadatke organizacije podataka bez potrebe da budete stručnjak za tabelarne proračune. Ako svakodnevno radite s Excelom, ovaj pratilac vam omogućava da postavljate pitanja na prirodnom jeziku, dobijate sažetke i otkrivate obrasce u sekundama, baš kao da razgovarate sa saigračem.
Osim što vam pomaže razumjeti i kreirati formule, isticati, sortirati i filtrirati informacije, Kopilot također može uvoz podataka izvan Excela Dakle, sve imate na jednom mjestu. A ako to nije dovoljno, prikazuje informacije u vizualnim formatima poput grafikona ili pivot tabela kada želite doći do poente s jasnim pregledom.
Šta Copilot može uraditi u Excelu
Copilot u Excelu vam pomaže da kreirate i razumijete formule objašnjavajući korak po korak kako funkcionišu. Ako se zaglavite na funkciji ili se ne sjećate ispravne sintakse, možete je zamoliti da generira novu kolonu s potrebnim izračunom ili se konsultovati Vodič za maksimalno iskorištavanje Copilota.
Još jedna od njegovih prednosti je to što analizira vaše podatke i vraća praktične uvideMožete ga pitati koje trendove vidi u tabeli, koja su odstupanja ili koji su segmenti najviše porasli. Copilot će odgovoriti sa grafikoni, pivot tabele, sažeci ili bilo koji prikaz koji vam pomaže da brzo izvučete zaključke bez da sami postavljate cijelu stvar.
Kada želiš da dovedeš stvari u red, Copilot ističe, sortira i filtrira s jednostavnim uputama. Na primjer, možete reći "pokaži mi ćelije koje sadrže brojeve" ili "primijeni filter da vidim vrijednosti veće od pet" i vidjet ćete ga primijenjenog bez potrebe za navigacijom kroz menije. Ove vrste svakodnevnih zadataka postaju trenutne.
A ako počinjete s praznom datotekom ili sirovim podacima, Copilot također može uvesti informacije s weba, OneDrivea, SharePointa ili komunikacija vaše organizacije.Na ovaj način smanjujete potrebu za prelaskom između alata i fokusirate se na analizu, a ne na kopiranje i lijepljenje.
Istaknute prednosti
- Uvoz podataka bez trenja: Copilot može preuzeti informacije s weba, datoteke s OneDrivea ili SharePointa i sadržaj iz vaše organizacije, tako da sve možete raditi u Excelu bez nepotrebnih međukoraka.
- Isticanje, sortiranje i filtriranje u hodu: Recite mu šta želite da vidi i primijenite korisne prilagođene filtere za nekoliko sekundi, kao što je prikazivanje samo numeričkih ćelija ili zapisa iznad određenog praga.
- Jasne i objašnjene formule: Generišite nove kolone ili redove sa proračunima na osnovu vaših podataka i tražite razumljiva objašnjenja kako svaka formula funkcioniše kako biste mogli učiti usput.
- Informacije spremne za donošenje odluke: Postavljajte pitanja o svojim podacima i primajte grafikone, pivot tabele, sažetke, trendove ili odstupanja koja će vas voditi bez potrebe da sve konfigurišete ručno.
Gdje se Copilot nalazi u Excelu?
Pristupite Copilotu s početne kartice Na traci: Vidjet ćete ikonu Copilota s brzim pristupom početnim stavkama za razgovor i opcijom za otvaranje chata. Ovo je najdirektniji način za traženje sažetaka, primjenu formata ili kreiranje formula bez pretraživanja.
Takođe možete odaberite određenu ćeliju i kliknite na Ikona blica kopilota koji se pojavljuje pored njega. Ovo je idealno ako želite da se asistent fokusira na tačan raspon u kojem radite kako bi vam dao preciznije prijedloge.
Ako više volite vođenu interakciju, otvori panel za chat Od Copilota. Pronaći ćete brze ideje za početak i imat ćete okvir za tekst u koji možete napisati sve što vam je potrebno svojim riječima.
Kako koristiti Copilot u Excelu korak po korak
Kao prvo provjerite da li se podaci nalaze u kompatibilnoj tabeli ili rasponuCopilot bolje "čita" informacije kada su strukturirane, tako da je pretvaranje vašeg raspona u Excel tabelu često odlična ideja.
Posle Kliknite na ikonu Copilota i odaberite jednu od predloženih opcija: kreirajte nešto novo, preporučite formule ili formate ili sažmite podatke, između ostalog. Ovi predlošci ubrzavaju uobičajene zadatke bez potrebe da previše razmišljate o upitu.
Ako želite biti precizniji, Otvoreni razgovor sa CopilotomTamo možete početi s brzim prijedlozima ili upisati šta god vam je potrebno. Na primjer: "sumirajte prodaju iz prošlog kvartala po regijama i istaknite vrhunce i padove" ili "kreirajte formulu za izračunavanje marže na osnovu troškova i cijene".
Kada dobijete odgovor, pregledaj i poboljšajMožete zatražiti više detalja, zatražiti drugi grafikon, promijeniti kriterije filtera ili dobiti objašnjenje šta je urađeno. Proces je konverzacijski: Copilot pamti kontekst i poboljšava rezultat na osnovu vaših uputa.
Ako niste sigurni kako da formulišete zahtjev, počnite s jednostavnim ciljevima kao što su "sortiraj po opadajućem prihodu", "filtriraj po vrijednostima većim od 5" ili "istakni izuzetke". Odatle, povežite pitanja zajedno kako biste dublje istražili.
Zahtjevi za račun i licenciranje
Da biste pregledali Copilot u Excelu, Morate se prijaviti s računom koji ima Copilot licencu.Prije nego što potražite ikonu čarobnjaka, provjerite da li koristite ispravan račun u Microsoft 365 aplikacijama.
U domaćoj sferi, Potrebna vam je pretplata na Microsoft 365 Personal ili Family ili Copilot ProOva kombinacija vam omogućava pristup Copilotu, a ako imate Microsoft 365 za računare, možete ga koristiti i sa instaliranim aplikacijama.
Ako radite u nekoj organizaciji, Vaš račun mora imati važeću pretplatu na Microsoft 365 (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ili F3) i Microsoft 365 Copilot.Bez te kombinacije, dugme Copilot se neće pojaviti.
Postoji važan detalj: u novim datotekama koje nisu sačuvane ili pohranjene na lokalnom diskuPrimarni račun naveden na vrhu prozora Microsoft 365 mora biti onaj s licencom Copilot. Ako koristite sekundarni račun, možda nećete vidjeti čarobnjaka.
Dostupnost u aplikacijama i trenutna ograničenja
Ako ste pretplatnik Copilota, Naći ćete ga na kartici Početak u Wordu, Excelu, PowerPointu i Outlooku na webu.A ako imate i pretplatu na Microsoft 365 koja uključuje aplikacije za računare, Trebali biste vidjeti Copilota u tim instaliranim aplikacijama..
u Pretplatnici Copilot Pro-a mogu koristiti Copilot u besplatnim online verzijama Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka. (potrebna je Microsoftova adresa e-pošte). Oni koji također imaju Microsoft 365 Personal ili Family uživajte u desktop aplikacijama s najviše funkcija.
Treba napomenuti da, zaključno s današnjim danom, Funkcije programa Excel su dostupne u fazi pregleda i samo na engleskom jeziku.To znači da se skup funkcija može mijenjati i da će se iskustvo s vremenom proširivati.
Što se tiče Outlooka, Funkcije Copilota primjenjuju se na račune s adresama @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ili @msn.com. i dostupni su pretplatnicima Copilot Pro putem Outlook.com, novog Outlooka za Windows i Outlooka za Mac. Ako koristite Outlook s računom treće strane (Gmail, Yahoo ili iCloud), Možete nastaviti koristiti Outlook, ali Nećete imati pristup funkcijama Copilota. sa tim računima.
U praksi ćete također vidjeti reference tipa "Potrebna je lična ili porodična pretplata" za određena iskustva; imajte ovo na umu ako procjenjujete koji plan kupiti za aktivaciju Copilota u svom okruženju.
Privatnost i postavke potrebne za prikaz
Ako ne vidite ikonu čarobnjaka, to može biti zato što Postavke privatnostiOtvorite bilo koju Microsoft 365 aplikaciju (Word, Excel ili PowerPoint) i idite na Datoteka > Račun. U odjeljku Privatnost računaodaberite Upravljanje postavkama.
Unutar tih opcija, aktivirajte „Iskustva koja analiziraju vaš sadržaj“Bez ovog polja za potvrdu, Copilot neće moći obrađivati vaše podatke kako bi vam ponudio pametne prijedloge i sažetke.
Zatim, Pomaknite se prema dolje i uvjerite se da ste uključili "Sva povezana iskustva"Ova opcija omogućava komunikaciju potrebnu za ispravno funkcioniranje Copilota u Microsoft 365 aplikacijama.
U nekim okruženjima (na primjer, na Mac računaru), možete direktno otvoriti Word > Postavke > Privatnost i pregledajte iste postavke odatle. Označite i potvrdne okvire za analitiku sadržaja i povezana iskustva.
Nakon primjene promjena, ponovo pokrenite aplikaciju ako je potrebno i ponovo provjerite karticu Početna. U mnogim slučajevima, s ovim postavkama, dugme Copilot se odmah pojavljuje.
Kopilot za Excel To je moćan alat za one koji svakodnevno analiziraju podatke: uvozi informacije iz više izvora, kreira i objašnjava formule, ističe i filtrira u hodu, te vraća sažetke s grafikonima i pivot tabelama. Ako koristite pravi račun i plan, aktivirate ispravne opcije privatnosti i pristupite mu s kartice Početna ili kontekstualne ikone u ćelijama, imat ćete kopilota na raspolaganju koji vam štedi vrijeme i pomaže vam da bolje razumijete svoje podatke.
