Ako ste u posljednje vrijeme primijetili da Word, Excel ili PowerPoint pokušavaju sve spremiti u Microsoftov oblak, niste sami. Mnogi korisnici žele Spriječite Office da po zadanim postavkama sprema datoteke na OneDrive i preferiraju to raditi na svom računaru ili nekom drugom oblaku. Dobra vijest je da je lako preokrenuti ovo ponašanje i prilagoditi ga svojim željama.
U nastavku ćete pronaći kompletan vodič sa svim ključnim postavkama: od promjene zadane lokacije u Officeu do Onemogućite automatsko pravljenje sigurnosnih kopija radne površine, dokumenata i slika u OneDriveu; kroz odlučivanje koje mape sinhronizirati, koje datoteke zadržati lokalno, pa čak i kako deinstalirati OneDrive ako ga ne koristite. Također uključujemo savjete za upravljanje prostorom, praktične trikove i alternative za OneDrive u slučaju da preferirate neku drugu platformu.
Zašto vas Windows i Office forsiraju na OneDrive
Ako je OneDrive vaša „zadana putanja“ ne sprječava vas da odaberete drugu destinaciju svaki put kada spremate datoteku; uvijek možete kliknuti na Spremi (nova datoteka) ili Spremi kao (postojeća datoteka) i odabrati OneDrive ili Ovaj računar da odaberete tačnu lokalnu mapu. Međutim, postavljanje zadanog ponašanja štedi klikove i izbjegava zabunu, posebno ako radite sa lokalni direktoriji ili s drugim oblacima.
Ako ste zainteresirani za održavanje potpune kontrole nad time gdje idu novi dokumenti, vidjet ćete da vam Microsoft omogućava da promijenite ovu postavku i u opcijama Office aplikacija i u postavkama OneDrivea i njegovih napravite sigurnosnu kopiju važnih folderaSamo jednim podešavanjem, vaš dnevni protok postaje mnogo ugodniji.
Podesite Office da podrazumevano čuva na računaru
Osnovna postavka je unutar Worda, Excela ili PowerPointa. Otvorite aplikaciju, idite na Datoteka > Opcije > Sačuvaj i označite polje "Sačuvaj na računar prema zadanim postavkama„. Također, postavite svoju „Zadanu lokalnu lokaciju datoteke“ da ukazuje na mapu u kojoj želite kreirati i spremati nove dokumente bez korištenja oblaka (ako želite drugačije, pogledajte Kako sačuvati dokumente na OneDrive).
Ova promjena znači da kada kliknete Sačuvaj, program daje prioritet vašem računaru, a ne OneDrive-u. I dalje možete povremeno sačuvati u oblaku kada vam to odgovara, ali podrazumijevana ruta će biti lokalnaAko radite sa određenom strukturom (na primjer, podmape projekta unutar Dokumenta ili zasebnog diska), zabilježite tu putanju u polje za zadanu lokaciju.
Također je dobra ideja provjeriti imate li omogućene postavke automatskog spremanja u oblak u Wordu. U odjeljku Račun > Opcije > Spremi, onemogućite sve opcije koje prisiljavaju "automatski sprema datoteke pohranjene u oblaku"podrazumevano." Ponovite postupak u Excelu i PowerPointu da biste održali dosljedno ponašanje.
Spriječite kopiranje radne površine, dokumenata i slika na OneDrive
OneDrive uključuje funkciju za pravljenje sigurnosnih kopija vaših važne mape na vašem računaru (Radna površina, Slike i Dokumenti). Ako je omogućeno, sadržaj ovih mapa se preusmjerava u oblak, tako da vas Office može uputiti na OneDrive čak i ako radije radite lokalno.
Da biste ga onemogućili: Kliknite ikonu OneDrive u sistemskoj paleti i idite na "Postavke i pomoć" > Postavke. Na kartici Sigurnosna kopija otvorite "Upravljajte rezervnim kopijama" i poništite odabir polja Radna površina, Slike i Dokumenti, potvrđujući opcijom "Samo ovaj računar" kada aplikacija to zatraži.
Iskoristite ovu priliku da pregledate opcije "Fotografije i videozapisi" i "Snimci ekrana" u Sigurnosnoj kopiji. Ako ne želite da se automatski otpremaju, ostavite ih uključene. unmarkedOvo osigurava da se ništa ne prenosi na OneDrive bez vašeg odobrenja, izbjegavajući nepotrebno trošenje prostora za pohranu i propusnog opsega.
Odlučite koje OneDrive mape se sinhronizuju na vašem računaru
Pored pravljenja sigurnosnih kopija foldera na vašem računaru, OneDrive vam omogućava da odaberete koji će se sadržaj iz oblaka replicirati lokalno. Da biste ovo prilagodili, kliknite na ikonu OneDrive, idite na "Postavke i pomoć" > Postavke i idite na karticu Račun. Tamo kliknite na "Odaberite mape".
Označite samo one mape koje želite da budu vidljive u Istraživaču datoteka. One koje poništite oznaku ostat će u OneDriveu, ali neće biti preuzeto niti prikazano na vašem računaru. Ovo pomaže da vaš računar radi nesmetano i omogućava vam da se fokusirate na projekte koji su vam zaista potrebni.
Ova postavka je dinamična: možete se vratiti u bilo kojem trenutku i odabrati nove mape ako je to potrebno za projekat. Kombiniranjem s promjenama u Officeu, konsolidirat ćete tijek rada gdje je zadano spremanje lokalno i sinhronizacija je selektivna.
Kontrolirajte koje datoteke zauzimaju lokalni prostor
OneDrive nudi detaljnu kontrolu za svaku datoteku ili mapu kako biste odlučili hoće li njen sadržaj ostati na vašem računaru. U Istraživaču datoteka kliknite desnim tasterom miša na stavku unutar OneDrive-a i odaberite "Uvijek ga držite na uređaju" tako da bude dostupan van mreže i zauzima lokalni prostor.
Ako želite osloboditi prostor, koristite opciju "Oslobodite prostor„Datoteka ili mapa će i dalje postojati u oblaku i možete je otvoriti kad god vam zatreba (preuzet će se u hodu), ali više neće zauzimati prostor na disku. Ova funkcija je savršena za upravljanje računarima s malim SSD-ovima bez žrtvovanja pristupa vašim dokumentima.“
Dobra praksa je kombinirati ovu funkciju s uravnoteženim korištenjem lokalne pohrane sustava Windows. Održavanje određene količine slobodnog prostora na sistemskom disku poboljšava ukupne performanse i, uz... Files On-Demand, možete zadržati pristup svemu bez popunjavanja diska.
Onemogućite Officeu korištenje OneDrive-a za saradnju
OneDrive može koristiti Office aplikacije za sinhronizaciju Word i Excel dokumenata i olakšavanje saradnje. Ako niste zainteresirani, isključite tu postavku. Otvorite OneDrive kontrolnu ploču, idite na Postavke, a zatim na karticu Office. Poništite odabir "Korištenje Office aplikacija za sinhronizaciju Office datoteka koje otvarate".
Nakon primjene ove promjene, primijetit ćete da vas Word, Excel, PowerPoint i druge aplikacije više ne preusmjeravaju automatski na OneDrive za spremanje i rad. I dalje možete dijeliti kada vam to odgovara, ali će zadano ponašanje biti predvidljivije i lokalnije.
Ako se opcija "Sačuvaj kao" stalno pojavljuje na OneDrive-u: Postavke i savjeti
Postoje slučajevi u kojima, kada pritisnete "Sačuvaj kao", prikaz daje prioritet OneDrive-u. Obavezno označite "Sačuvaj na računar prema zadanim postavkama„u Datoteka > Opcije > Sačuvaj. Također, koristite odjeljak „Ostale lokacije“ da biste pristupili ovom računaru i otišli do mape u kojoj zapravo radite.
Kada više puta spremate na određenu lokalnu putanju, ta lokacija će se obično prikazivati kao nedavno i pristupačno iz okvira za spremanje, smanjujući klikove. Kombinirajte ovo s onemogućavanjem automatskih sigurnosnih kopija radne površine/dokumenata/slika kako biste izbjegli neželjena preusmjeravanja na OneDrive.
Ako dolazite iz okruženja u kojem se OneDrive intenzivno koristio, ove promjene vode do tradicionalnijeg toka lokalnih mapa. A ako povremeno želite spremiti podatke u oblak, jednostavno odaberite OneDrive prilikom spremanja. samo kada ti zatreba.
Deinstalirajte ili uklonite OneDrive ako ga ne koristite
Nećete izgubiti nijednu datoteku deinstaliranjem OneDrive-a sa računara; sve u oblaku će i dalje biti dostupno. OneDrive.comAko odlučite ukloniti klijenta za sinhronizaciju, evo službenih koraka za svaku platformu:
Windows 10 / 11
- Otvorite Start, upišite "Programi" i odaberite "Dodaj ili ukloni programe".
- U odjeljku Aplikacije i funkcije pronađite „Microsoft OneDrive“, dodirnite Deinstaliraj i potvrdite s administratorskim vjerodajnicama ako se to zatraži. Račun u oblaku nije izbrisan.
Windows 8.1
- Aplikacija OneDrive dolazi s Windows 8.1/RT 8.1 operativnim sistemom i ne može se deinstalirati. Možete onemogućiti sinhronizaciju stavki, ali komponenta ostaje integriran.
Windows 7 ili Windows Vista
- Otvorite Start, potražite "Dodaj programe" i idite na "Programi i funkcije".
- Odaberite "Microsoft OneDrive" i kliknite Deinstaliraj. Ako se to od vas zatraži, unesite lozinka administratora ili potvrđuje.
- Otvorite ladicu aplikacija.
- Pritisnite i držite ikonu OneDrive da biste prikazali kontekstni meni.
- Odaberite Deinstaliraj da biste uklonili aplikaciju s telefona. Datoteke će ostati u online račun.
iOS
- Na početnom ekranu pritisnite i držite ikonu OneDrive.
- Dodirnite X koji se pojavljuje u gornjem uglu da biste izbrišite aplikaciju.
MacOS
- Prevucite aplikaciju OneDrive u smeće da biste je deinstalirali. Vaši dokumenti su i dalje dostupni. na webu.
Upravljajte OneDrive prostorom i povremeno ga čistite
Dobra je ideja periodično provjeravati šta zauzima vaš prostor u oblaku kako biste izbjegli da vam ponestane prostora baš kada vam je potreban. Iz OneDrive kontrolne table na računaru idite na Postavke > Račun i dodirnite "Upravljanje pohranom". Preglednik će se otvoriti sa sažetkom iskorištenog i slobodnog prostora.
Na webu idite na "Šta zauzima prostor?" da biste vidjeli pregled datoteka sortiranih od najveće do najmanje. Odatle možete odabrati i izbrisati ono što vam ne treba. Ne zaboravite isprazniti smeće na OneDriveu kako biste efikasno oslobodili prostor, jer izbrisane stavke tamo ostaju do 30 dana.
Kada je u pitanju određivanje prioriteta, obično je bolje rezervirati oblak za dokumente i PDF-ove nego za fotografije ili videozapise visoke rezolucije, koji zauzimaju puno prostora. Ako vam nedostaje kapaciteta, uvijek se možete odlučiti za selektivna sinhronizacija ili preuzimanjem i arhiviranjem multimedije na eksterne diskove.
Korisni savjeti: prečice i struktura bez duplikata
Ako želite zadržati strukturu lokalnih mapa bez sinhronizacije nekih od njih, možete premjestiti njihov sadržaj izvan opsega OneDrive-a i stvoriti prečica sa istim imenom unutar sinhronizovane hijerarhije. Na ovaj način možete zadržati uobičajeno iskustvo pregledanja, pristupiti istom sadržaju i izbjeći nepotrebne sigurnosne kopije u oblaku.
Ovaj trik je koristan kada već pravite sigurnosnu kopiju vlastitih podataka (druga usluga u oblaku, eksterni disk ili NAS) i niste zainteresirani za dupliciranje podataka. Ipak, imajte na umu da imate više kopija Smanjite rizike: Oblaci često imaju redundantnost i gubitak podataka je malo vjerovatan, ali konačna odluka ovisi o vašoj strategiji.
Uvoz fotografija i datoteka iz drugih oblaka u OneDrive
OneDrive vam omogućava centralizaciju slika sa drugih platformi. U web postavkama potražite opciju "Uvoz fotografija i datoteka u oblak" i odaberite uslugu s koje želite preuzeti sadržaj. Kompatibilnost uključuje popularne alternative poput Dropboxa, Google Disk ili Google fotografije.
Grupiranjem raštrkanih biblioteka na jednom mjestu smanjujete trenje, iako je vrijedno procijeniti raspoloživi prostor i, ako je potrebno, kombinirati ga s... selektivna sinhronizacija kako ne biste preopteretili računar ili svoju OneDrive kvotu.
Lični trezor: Dodatna sigurnost za vaše osjetljive podatke
OneDrive uključuje "lično skladište"," mapa zaštićena drugim faktorom autentifikacije. Tamo možete pohraniti posebno osjetljive informacije i zaključati ih kada ih ne koristite. Da biste ih otključali, pokušajte ih unijeti i potvrdite kodom poslanim na vaš telefon (na primjer, pomoću Microsoft autentifikatora).
Kada je trezor zaključan, vaš sadržaj ostaje šifriran i siguran čak i ako neko pristupi vašem računu ili računaru. Korisnici Microsoft 365 imaju neograničen pristup, dok besplatni plan ograničava pristup trezoru. tri datotekeAko ga koristite, neka vam otvaranje i zatvaranje postane dio rutine kako ga ne biste ostavljali otvorenog bez razloga.
Alternative za OneDrive ako preferirate drugi oblak
Google Drive
Nudi 15 GB besplatnog prostora uz vaš Gmail račun, dovoljno za dokumente i nešto multimedije. Ima plaćene planove od 100 GB do 2 TB, dobro se integrira s Google ekosistemom i omogućava vam pohranu sve vrste datotekaAko je cijena slična OneDriveu, odlučite se na osnovu funkcija i kompatibilnosti s vašim alatima.
kutija
Besplatni plan vam daje 10 GB, s ograničenjem od 250 MB po otpremljenoj datoteci. Ističe se po sigurnim vezama, enkripciji i kolaborativnom uređivanju u oblaku. To je zanimljiva opcija za profesionalna okruženja, sa dobrom kontrolom dozvola i radnih procesa.
Dropbox
Bio je pionir i ostao je vrlo stabilan, iako vam njegov besplatni plan daje samo 2 GB. Zauzvrat nudi velika pouzdanost, zrele funkcije i sigurnosne opcije koje se dobro uklapaju u timove koji cijene jednostavnost i snažnu sinhronizaciju na različitim uređajima.
pCloud
Nudi do 10 GB besplatno za registraciju i ima pristupačne plaćene planove (od 20 GB do 2 TB). Kao stvari na koje treba obratiti pažnju, njihov brend je manje poznat i brzine prenosa mogu biti niži od većih konkurenata.
BackBlaze
Više od običnog clouda za datoteke, to je online usluga sigurnosne kopije s neograničenim prostorom za pohranu uz nisku mjesečnu naknadu. Nudi enkripciju i inkrementalne sigurnosne kopije, idealne za kontinuirana sigurnosna kopijaNije orijentisan na NAS i njegov fokus nije na kolaborativnom uređivanju.
Mega
Ako vam je privatnost prioritet, Mega se odlučuje za enkripciju i ne pohranjuje vašu lozinku. To znači da ako je zaboravite, ne možete je oporaviti. To je alternativa za one koji cijene poverljivost prije svega i prihvatiti njegove praktične implikacije.
iCloud
Čak i ako nemate Apple uređaj, iCloud nudi 5 GB besplatnog prostora i pristup webu (ili Windows aplikaciji). Uključuje Pages, Numbers i Keynote, iako njihovi formati nisu kompatibilni s Officeom, pa je dobra ideja koristiti ih. izvoz u Word/Excel/PowerPoint formate ako ćete podijeliti s Microsoftovim korisnicima.
Kratke napomene o privatnosti, obavještenjima i pomoći
Na forumima poput Reddita uobičajeno je naići na banere poput „Cijenimo vašu privatnost" koji vas traže da prihvatite kolačiće radi boljeg iskustva; ovo je normalno i ne utiče na vaše OneDrive postavke. Ako tražite podršku u zajednicama, imajte na umu da neki odgovori mogu biti automatski prevedeni i sadržavati čudni izrazi.
Ako vam je potrebna dodatna pomoć, Microsoftova podrška ima veze do resursa kao što su „Trebate li još pomoći?”, a njegova službena dokumentacija je korisna za provjeru tačnih termina ili putanja u meniju, posebno ako je vaš sistem ili Office na drugom jeziku.
Konačno, ako ste jedna od onih osoba koja je koristila servise poput Boxa sa vrlo starom strukturom foldera i primijetite da Office uvijek ukazuje na OneDrive putanju koju je teško pronaći, kombinirajte prethodne korake: aktivirajte "Spremi na računar prema zadanim postavkama", deaktivirajte Sigurnosna kopija radne površine/dokumenata/slika i provjerite karticu Office u OneDriveu. Ovo će spriječiti da opcija "Sačuvaj kao" ostane na OneDriveu.
S ovim promjenama, vaš radni tok je mnogo više pod vašom kontrolom: Office će prema zadanim postavkama spremati datoteke na vaš računar, OneDrive će sinhronizirati samo ono što odaberete, a vi možete odlučiti, datoteku po datoteku, šta ostaje lokalno, a šta ide u oblak. Sve ovo bez odricanja od sigurnih kopija ili... fleksibilnost korištenja drugih oblaka kad god ti odgovara.
