Ako ste ikada zatvorili dokument i već sljedeće sekunde se ne možete sjetiti gdje ste ga sačuvali, ne brinite: niste sami. U Windowsu postoji nekoliko načina za provjeru sačuvanih datoteka. nedavno otvorene datoteke bez ovisnosti o svakoj primjeni i bez potrebe za češljanjem cijelog diska. U sljedećim redovima vidjet ćete ključne rute i postavke da pronađete datoteku koja je bila "skrivena" od vas.
Pored opcija za File Explorer, Windows i Microsoft Office prikazuju nedavne liste koje vam omogućavaju da otvorite, prikvačite ili uklonite dokumente jednim klikom. Možete čak i prilagoditi koliko se stavki prikazuje ili razumjeti zašto se "stare" datoteke pojavljuju nakon prijave na drugi računar. S pravim metodama uštedjet ćete vrijeme i izbjeći ćete taj osjećaj haosa kada radite s više datoteka istovremeno.
Šta su nedavne datoteke u Windowsu i gdje se snimaju?
Windows čuva zapis o stavkama koje ste otvorili radi lakšeg pristupa kasnije. Ova historija se prikuplja prečice do dokumenata, slika ili proračunskih tablica bez obzira u kojem programu ste ih otvorili. Dakle, s jednog mjesta možete pregledati šta ste zadnji put koristili i vratiti se na to bez potrebe da pamtite komplikovane rute.
Ova lista nedavnih stavki nije jedinstvena univerzalna lista: postoji historija na nivou File Explorer S druge strane, svaka aplikacija može održavati vlastiti odjeljak za nedavne dokumente. U praksi, možete kombinirati oba pristupa kako biste pronašli ono što tražite. brže i sa manje klikova.
Dva brza puta: Brzi pristup i mapa Nedavne stavke
Windows nudi dva opšta načina da vidite šta ste nedavno otvarali: Brzi pristup Explorer i mapa poznata kao Nedavne stavke. Prva je vrlo vizuelna, ali ima svoja ograničenja; druga je sveobuhvatnija i navodi praktično sve.
Pomoću Brzog pristupa vidjet ćete sažetak nedavno korištenih datoteka i lokacija na vrhu Explorera. Međutim, postoje dvije važne napomene: mnogi korisnici imaju ovaj odjeljak onesposobljeno Također prikazuje mali broj stavki (otprilike 20). Ako radite s puno datoteka, brzo može postati premalen.
Stoga, kada vam je zaista potreban temeljit pregled, preporučljivo je da izvadite fasciklu sa Nedavne stavke, koji prikuplja prečice do nedavno otvorenih datoteka bez filtriranja po vrsti. Ovo je posebno korisno ako sumnjate da je datoteka izgubljena u nekoj neobičnoj mapi ili ako se ne možete sjetiti koji ste program koristili za njeno uređivanje.
Pristup mapi Nedavne stavke: tačna putanja i trik s tastaturom
Najpraktičniji način da dođete do te mape je da otvorite Explorer pomoću prečice na tastaturi Windows + ES tom kombinacijom, imat ćete prozor spreman za direktno kucanje putanje u adresnu traku.
U adresnu traku unesite ovu korisničku putanju i idite do mape "Nedavno": C:\\Korisnici\\korisnik\\PodaciAppData\\Roaming\\Microsoft\\WindowsNe zaboravite zamijeniti "korisnik" imenom vašeg Windows računa, istim onim koje vidite unutra. C:\\Korisnici\\ u korijenskom direktoriju.
Unutar tog direktorija naći ćete mapu pod nazivom Nedavne stavke (u nekim instalacijama se prikazuje kao „Nedavno“). Kada ga otvorite, vidjet ćete kolekciju prečica do najnovijih datoteka koje su prošle kroz vaš sistem: Word dokumenti, Excel radne sveske, PowerPoint prezentacije, slike, PDF-ovi i više. Možete sortirati po datumu i direktno otvoriti ono što vam je potrebno.
Ova metoda ima dvije jasne prednosti: ne zavisi od toga da li je Brzi pristup omogućen i nije ograničena na samo nekoliko stavki. Ako obično radite s mnogo različitih putanja, ovo je jedan od onih trikova koji... izvlači te iz nevolje u sekundi.
Prikaz samo Office dokumenata: Nedavno u Wordu, Excelu i PowerPointu
Ako se sjećate da ste tražili Word dokument, excel list ili PowerPoint prezentaciju, možda biste željeli pogledati direktno sam Office. Interfejs Microsoftove aplikacije prikazuje dio nedavno vrlo udobno.
Otvorite Word, Excel ili PowerPoint i, ovisno o vašim postavkama, vidjet ćete početni ekran s najnovijim datotekama u prvom planu. Ako se ne pojavi odmah, idite na početni ekran. Arhiva a zatim u inicio ili u Otvori da biste prikazali listu nedavno korištenih dokumenata. Odatle ih možete otvoriti kakve jesu ili se kretati do njihove lokacije.
Pored naziva svakog dokumenta nalazi se njegov tačan put na disku ili u oblaku (npr. OneDrive). Ovaj savjet vam omogućava da potvrdite gdje ste ga sačuvali i istovremeno da se vratite na njegovo organiziranje ako ste ga ostavili na privremenoj lokaciji koje se više ne sjećate.
Aktivirajte funkciju "Nedavno" u meniju "Start" u sistemu Windows
U sistemu Windows 10 (na primjer, verzija 1607), postoji postavka za prikaz nedavno otvorenih stavki u meniju Start i na listama slanih stavki. Ako ne vidite ništa, provjerite da li je opcija omogućena.
Da biste to uradili, otvorite Postavke pomoću Windows+I, ući Personalizacija a zatim u inicioU tom odjeljku ćete pronaći preferenciju "Prikaži nedavno otvorene stavke ...“. Aktivirajte ga ako je deaktiviran kako bi se ove informacije snimile i prikazale u sistemu.
Nakon što je aktivna, možete tražiti aplikaciju u meniju Start, desni klik na njemu i vidjet ćete dokumente nedavno otvorene u tom programu. To je direktan način da dođete do posljednje stvari koju ste dodirnuli u određenoj aplikaciji bez prethodnog otvaranja.
Upravljanje listom nedavnih unosa u Officeu: zakačite, uklonite i prilagodite broj
Pored konsultacija, možete upravljati ovim listama u Microsoft Officeu kako biste ih prilagodili svojim potrebama. Moguće je prikačite važne dokumente iznad, izbrišite određene unose ili odlučite koliko datoteka želite prikazati.
Da biste datoteku zadržali na vrhu liste, zakačite je na listu nedavno korištenih stavki u programu Word, Excel ili PowerPoint. Proces je brz i ostavlja ključni dokumenti uvijek vidljivi ispred ostalih.
- otvori karticu Arhiva u odgovarajućoj aplikaciji.
- Unesite Otvori da biste vidjeli listu nedavno korištenih datoteka.
- Zadržite pokazivač miša iznad dokumenta i kliknite Zakači ovu stavku na listu.
Ako postoje datoteke koje više ne želite da se prikazuju, možete uklonite ih pojedinačno sa liste nedavno korištenih stavki. Ovo je idealno kada dijelite računar i ne želite da ljudi vide nešto što ste otvorili greška ili da te više ne zanima.
Da biste prilagodili broj stavki prikazanih na listi nedavnih stavki u Officeu, koristite napredne opcije. Na taj način možete odabrati broj koji odgovara vašem stilu rada i izbjegavate beskrajne liste.
- Unesite Arhiva u okviru aplikacije
- Kliknite na opcije.
- Pristupite odjeljku Napredno.
- U bloku Show, postavite "Prikaži ovaj broj nedavnih dokumenata".
Također možete brzo obrisati sve što nije zakačeno. Ova radnja uklanja nezakačene stavke sa vaše liste nedavno korištenih stavki tako da možete početi ispočetka bez gubitka označeni favoriti.
- Idi na Arhiva a zatim da Otvori.
- Kliknite desnim tasterom miša na dokument na listi i odaberite Uklonite otkvačene stavke.
- Potvrdite sa Da da se isprazne neusidreni elementi.
Prednosti i ograničenja svake metode
Brzi pristup, Nedavne stavke i Office liste služe povezanim, ali različitim svrhama. Poznavanje onoga što svaki od njih nudi pomaže vam da Ne gubi vrijeme skakanje s jednog mjesta na drugo.
Panel za brzi pristup je odličan za trenutni pregled ako je omogućen, ali njegovo približno ograničenje je 20 predmeta Možda neće biti dovoljno dobar, a mnogi korisnici su ga onemogućili iz preferencija ili radi očuvanja privatnosti.
Mapa Nedavne stavke je najopsežnija ako pretražujete "na slijepo", jer okuplja sve što je prošlo kroz sistem. Zauzvrat ćete vidjeti veze do stavki u sve vrste, tako da ćete možda morati filtrirati po vrsti ili datumu ako radite s mnogo datoteka.
Nedavni oglasi u Officeu su savršeni kada znate da je datoteka Word, Excel ili PowerPoint. Također vam omogućavaju da sidro i prilagoditi broj stavki i prikazati vam tačnu lokaciju, što vam pomaže da bolje organizirate svoje dokumente.
Male dobre prakse kako biste izbjegli da se izgubite
Koristite historiju kao spas, ali iskoristite je i za organizaciju. Kada otvorite dokument sa liste koji se nalazio na nelogičnom mjestu, premjestite ga u mapu koja ima značenje za tebe i ažurirajte svoje prečice.
U Officeu, zakačite ključne datoteke za svaki projekat na svoju listu nedavnih. Ova akcija od jedne sekunde vam štedi klikove svaki dan i sprječava da se važan dokument izgubi usred projekta. desetine unosa novo.
Ako meni Start ne prikazuje nedavne stavke, ne zaboravite označiti postavku "Prikaži nedavno otvorene stavke". Ako je omogućena, dobit ćete vrlo korisne kontekstualne prečice s desni klik na svakoj aplikaciji.
A ako dijelite računar ili račune, vodite računa o sinhronizaciji. Odjavljivanje kada drugi namjeravaju koristiti računar i povremeno brisanje nezakačenih nedavnih unosa održava vaš sistem nesmetanim. privatnost i izbjeći zabunu.
Prečice i mali trikovi koji štede klikove
- zapamtiti Windows + E da biste otvorili Explorer i brzo se prebacili na putanju Nedavne stavke. Na računarima na kojima radite u žurbi, ovaj gest vam daje cijeli panel vaših najnovijih aktivnosti.
- U meniju Start kliknite desnim tasterom miša na Office aplikacije da biste otvorili najnovije dokumente jednim dodirom. Kada ste usred poziva ili sastanka, ta kontekstualna prečica Označi razliku.
- U Officeu, prikačite ne samo dokumente, već i često korištene lokacije. Ako često radite u određenoj mapi projekta, njena vidljivost u oknu "Otvori" štedi vam potrebu za navigacijom kroz njih. raznim nivoima svaki put
Kao što vidite, Windows i Office nude nekoliko načina za pregled, označavanje i čišćenje nedavnih datoteka kako ne biste izgubili trag. Uz mapu Nedavne stavke za globalni pregled, popise specifične za aplikacije za brzo otvaranje najnovijih stavki i prave postavke u meniju Start i Officeu, imate sve što vam je potrebno za... zadržati kontrolu čak i kada radite punom brzinom.
