Postavljanje digitalne table u Windowsu 11 je mnogo lakše nego što se čini. Ako se oslanjate na aplikaciju Microsoft Whiteboard i opcije saradnje ugrađene u ekosistem Microsoft 365, ovaj vodič će vam reći sve što vam je potrebno da započnete, prilagodite je svojim željama i maksimalno je iskoristite u učionici, na poslu ili u kreativnim sesijama.
Članak se fokusira i na postavljanje i na praktičnu upotrebu.od preduvjeta i pristupa, do alata za crtanje, upravljanja pozadinom, pametnih funkcija, izvoza i saradnje u stvarnom vremenu, uključujući integraciju s Microsoft Teamsom kako biste mogli trenutno dijeliti svoje digitalno platno.
Šta je digitalna tabla u Windowsu 11 i zašto je koristiti?
Microsoft Whiteboard je digitalno platno po izboru u Windowsu 11. da razmišljate naglas, organizirate ideje i istovremeno sarađujete s drugima. Čini čuda u hibridnim učionicama i uredskim okruženjima: omogućava vam da razmišljate, planirate sprintove, upravljate projektima, rješavate probleme i podstičete kontinuirano poboljšanje pomoću beskonačne i fleksibilne kontrolne ploče.
Vrijednost Whiteboarda leži u njegovoj jednostavnosti i mogućnostima saradnje.Cijeli tim radi zajedno, s kursorima za saradnju koji pokazuju ko šta radi i s automatskim spremanjem u oblaku, tako da niko ne propušta promjene i svemu je moguće pristupiti iz galerije na ploči.
Preduslovi i organizacija
Prije nego što se upustite u to, dobra je ideja pregledati neke minimalne tehničke zahtjeve.Ako vaša organizacija kontrolira pristup internetu, dodajte domene whiteboard.ms, asterisk dot whiteboard dot microsoft dot com i wbd.ms na popis dozvoljenih web-mjesta i provjerite sljedeće. Port 443 putem HTTPS-a je otvoren.
Ako ćete sarađivati u poslovnom okruženjuWhiteboard zahtijeva komercijalno Microsoft 365 okruženje s Microsoft Cloud ID-om i aplikacijom koja je omogućena za vašu organizaciju. Sesije između korisnika unutar istog zakupca su podržane samo, a saradnja nije podržana u Microsoft 365 Germany ili Microsoft 365 kojim upravlja 21Vianet.
Instalirajte, otvorite i pristupite svojoj beloj tabli u Windowsu 10 i Windowsu 11
U sistemu Windows 11, Whiteboard obično dolazi unaprijed instaliran., pa ga samo potražite u meniju Start. U sistemu Windows 10 možete ga preuzeti iz Microsoft prodavnice; zvanični minimalni zahtjevi su Windows 14393 verzija 10 ili novija, i iako nije obavezno, unos dodirom se toplo preporučuje.
Kada ga prvi put otvorite, vidjet ćete nekoliko ekrana dobrodošlice s kratkim vodičem. Prihvatite politiku privatnosti, kliknite na Početak rada da biste započeli i, ako koristite web verziju ili bilo koju od aplikacija, prijavite se sa svojim Microsoft računom da biste pristupili svim svojim bijelim pločama.
Galerija bijele table i kako kreirati novo platno
Bijela ploča počinje u selektoru bijele ploče ili galeriji, prostor gdje možete pronaći sve ploče koje ste kreirali ili kojima ste prethodno pristupili. Odatle možete kreirati novu ploču odabirom odgovarajuće ikone za početak s praznim platnom.
Dajte ime ploči čim počnete da sve bude organizirano i lako za pronaći. Naziv možete promijeniti u gornjem lijevom uglu, gdje također imate opcije za poništavanje i ponavljanje radnje, te prečicu za povratak u galeriju kad god vam zatreba.
Pregled interfejsa: Ključni alati i područja
Na lijevoj strani možete se prebacivati između načina pokazivača i načina rada s tintom i otvorite ili sažmite panel Kreiraj. Ovaj panel vam omogućava da jednim dodirom ili klikom dodate elemente poput ljepljivih bilješki, teksta, slika, oblika i drugog vizualnog sadržaja.
U gornjem centralnom dijelu nalazi se komplet za crtanjeTri olovke koje se mogu konfigurirati po boji i debljini, s mogućnošću crtanja strelica, kao i fluorescentnim markerom, gumicom i alatom laso za istovremeni odabir više objekata.
Gornji desni ugao grupiše društvene mreže i postavkeIz opcije Dijeli generirate vezu za pozivanje drugih na saradnju, a iz Postavki možete izvesti, formatirati pozadinu, pokrenuti uvodnu turu, otvoriti pomoć i još mnogo toga.
Meni Postavke: postavke koje čine razliku
Izvoz bijele ploče u sliku je najbrži način dijeljenja status ploče putem e-pošte, chata ili izvještaja. Whiteboard vam omogućava da prikažete platno kao sliku za slanje ili arhiviranje kada zatvorite radnu sesiju.
Uključite klizače za saradnju ako želite vidjeti ko šta radi.Omogućavanjem ove opcije će se imena učesnika prikazivati iznad njihovih pokazivača, što će olakšati koordinaciju i komentiranje promjena u stvarnom vremenu.
Poboljšanje rukom pisanih oblika je trik za čisto crtanjeOva funkcija pretvara vaše skice krugova, kvadrata ili trouglova u savršene geometrijske oblike – idealno kada vam je potrebna vizualna jasnoća bez muke s rukom.
Alati za crtanje, brisanje i preciznost
Olovke su osnova svake bijele pločeNa raspolaganju vam je nekoliko markera, uključujući klasične crne, crvene, plave i zelene, te neke posebne s ukrasnim linijama. Ako vaš uređaj detektuje pritisak, debljina će se prirodno mijenjati ovisno o tome koliko pritiskate.
Žuti marker je savršen za podvlačenje. ideje ili pamćenje ključnih tačaka nakon sastanka. Jednostavno je i direktno, i posao se obavlja bez komplikacija.
Ako napravite grešku, koristite gumicu za brisanje.Njegovo ponašanje je vrlo fluidno, i ovisno o pokretu, osjećaj veličine se mijenja inercijom, što čišćenje velikih površina ili detalja čini prilično intuitivnim.
Laso alat vam omogućava da odaberete više elemenata i grupirajte ih da biste ih premjestili, promijenili veličinu ili izbrisali odjednom. To je brz način da reorganizirate ploču bez gubljenja vremena.
Digitalni lenjir vam pomaže s pravim linijamaPozicionirajte ga, rotirajte ga i pratite ga duž njega kako biste kreirali precizne ose, strelice ili podjele; to je posebno korisno sa dodirni unos ili olovkom.
Odabir, izrezivanje i manipulisanje objektima
Sve što dodate na ploču tretira se kao objekt.Možete odabrati, premjestiti, skalirati ili izbrisati crteže, bilješke i slike. Pomoću alata za odabir zaokružite ono što vas zanima i slobodno reorganizirajte platno.
Smanjenje unosa vam pomaže da zadržite ono što je važno pri radu s velikim snimcima ekrana ili slikama, te na taj način usmjeriti pažnju tima na ono što zaista dodaje vrijednost.
Umetnite slike, bilješke i drugi sadržaj
Pomoću dugmeta plus možete odmah obogatiti pločuLijepite slike iz međuspremnika, otvarajte fotografije sačuvane na računaru, dodajte ljepljive bilješke za brze bilješke ili uključite slike direktno iz Bing Images bez napuštanja platna.
Ljepljivi papirići su odlični za generiranje idejaNapišite tekst ili crtež, promijenite boje i grupirajte ih kako biste na prvi pogled predstavili ideje, zadatke ili statuse projekata.
Pametne funkcije: Od poteza do oblika i tabela
Opcija oblikovanja tintom pretvara vaše skice u tačne figureAktivirajte ga kako biste ručno crtanim kvadratima, krugovima ili trouglovima dali savršene konture, poboljšavajući jasnoću dijagrama i mapa uma.
Mastilo za izradu funkcionalnih mreža od crtežaNacrtajte pravougaonik s linijama unutra, a Whiteboard će ga transformirati u tabelu s redovima i kolonama – idealno za određivanje prioriteta, klasifikaciju ili dodjeljivanje zadataka bez napuštanja vašeg kreativnog toka.
Ukrašavanje tintom poboljšava vaš rukopis i linije, čineći da sve izgleda čišće, a prevlačenje tinte vam omogućava da transformišete slike u poteze, što otvara vrata za uređivanje i označavanje uvezenih elemenata.
Pozadina, boje i vizualno prilagođavanje
Prilagodite boju pozadine da biste razgraničili dijelove ili za poboljšanje kontrasta elemenata. Također možete prelaziti između rasporeda mreže ili tačkastih rasporeda ovisno o vašim potrebama za svaku dinamiku.
Promijenite boju i debljinu olovaka prema kodu Informacije označene bojama pomažu u razlikovanju osoba koje su zadužene ili radnih faza. Više nijansi i debljina pomaže u boljoj komunikaciji na prvi pogled.
Spremanje, izvoz i organiziranje
Kontrolne ploče se automatski spremaju u oblak čim se prijavite, tako da nema rizika od gubitka napretka i ne morate upravljati lokalnim folderima. Sve je dostupno u galeriji bijele table.
Izvezite kopiju kada želite zatvoriti sesiju da ostavite snimak konačnog statusa. Možete ga čak i podijeliti i napustiti kontrolnu ploču kako bi ostatak tima mogao nastaviti raditi bez prekida.
Dajte svojim pločama jasne nazive kako biste ih mogli brzo pronaći.Koristite meni s opcijama i ikonu zupčanika za pristup dodatnim alatima i održavanje organiziranog i kohezivnog radnog prostora.
Saradnja u realnom vremenu korak po korak
Timski rad je srž WhiteboardaDa biste započeli kolaborativnu sesiju u aplikaciji, prijavite se sa svojim organizacijskim računom, dodirnite dugme Pozovi pored svog imena i unesite imena osoba koje želite dodati.
Oni koji se prijavljuju na drugi kompatibilni uređaj, kao što je Surface Hub, vidjet će dijeljenu bijelu ploču u svojoj galeriji i moći će se odmah pridružiti, s promjenama koje se trenutno sinhroniziraju i kontinuiranim automatskim spremanjem.
Kako dijeliti i sarađivati iz Microsoft Teamsa
Na sastanku Teamsa možete otvoriti Whiteboard iz palete za dijeljenje tako da svi mogu vidjeti i uređivati platno tokom sesije. Također možete unaprijed pripremiti bijelu ploču i predstaviti je kada sastanak počne.
U kanalima ili ćaskanjima Teamsa, dodajte bijelu ploču kao karticu pomoću dugmeta plus i pretraživanjem Whiteboard-a. Na ovaj način, tim može raditi u zajedničkom prostoru bez napuštanja Teams flow-a i sa svim kontekstom pri ruci.
Ako preferirate samostalne aplikacije, koristite dugme Dijeli u gornjem desnom uglu da biste generirali link, poslali ga učesnicima i odlučili da li želite sarađivati uživo ili prikazati platno dijeljenjem ekrana.
Uobičajeni slučajevi upotrebe koje treba iskoristiti
Efikasni sastanci na kojima je sve vidljivoKoristite ljepljive bilješke za bilježenje ideja, tintu za oblikovanje jasnih kontura i izvoz za vizualni zapis kada završite.
Strukturirani brainstormingKombinujte pozadine mreže, boje teme i tabele kreirane pomoću pera po tabeli kako biste odredili prioritete bez gubitka kreativnog ritma.
Interaktivno učenje i obukaIstaknite koncepte pomoću markera, umetnite prateće slike iz Binga i koristite ravnalo za izradu lako razumljivih grafikona.
Planiranje i praćenje sprintaKreirajte kolone sa bilješkama za zaostale, u toku i završene zadatke, te koristite boje i oblike za označavanje blokova ili zavisnosti.
Kompatibilne površine i uređaji
Bijela ploča radi na gotovo svim modernim uređajimaZa precizno i prirodno iskustvo pisanja rukom možete koristiti miš i tastaturu, čitač ekrana, ekrane osjetljive na dodir ili digitalne olovke, uključujući Surface Pen.
Aplikacija je također optimizirana za Surface Hub, što olakšava postavljanje kolaborativnih sesija u salama za sastanke s velikim ekranom i istovremeno učešće s više uređaja.
Brzi savjeti za bolji rad
Uvijek se prijavite da biste pristupili svim svojim pločamaDok radite, promjene se automatski spremaju. Tako da možete prelaziti između uređaja i nastaviti tamo gdje ste stali.
Aktiviraj kursore za saradnju kada je grupa velika tako da se svaka intervencija identifikuje i da se izbjegne preklapanje prilikom pomjeranja osjetljivih elemenata.
Definišite pozadinu prije početka Ako kreirate matrice, dijagrame ili mape, odaberite uzorak i boju mreže ili tačaka kako biste kasnije uštedjeli vrijeme prilikom izrade rasporeda.
Koristite tintu za oblikovanje i tintu za tabelu kao prečice za jasnoću tako da vaši crteži postanu čisti i konzistentni elementi bez dodatnog napora.
Nove funkcije i najvažnije informacije o kojima biste trebali znati
Cloud Auto Save Dakle, ne morate brinuti o lokalnim datotekama ili direktorijima; sve se nalazi na vašem računu i centralizirano je u galeriji.
Proširena saradnja na više uređajaRadite na računarima sa operativnim sistemom Windows 10 ili 11, iOS uređajima i vebu i održavajte sve korisnike sinhronizovanim bez obzira gde se nalaze.
Bogatije platno s ljepljivim bilješkama, tekstom, pa čak i GIF-ovima, koji nadopunjuju rukopis i slike tako da možete komunicirati s raznim resursima.
Više boja i debljina u olovkama i više opcija boja i dizajna u pozadini, što vam daje slobodu kodiranja i isticanja kako želite.
Direktna integracija sa Microsoft timovima da pokrenete bijele table sa sastanaka i da ih dijelite u hodu sa svim učesnicima bez gubljenja vremena.
Pomoć, podrška i vođena tura
Ako se zaglavite, centar za pomoć za Whiteboard je udaljen samo jedan klik. iz menija Postavke. Tamo ćete pronaći vodiče koji detaljnije objašnjavaju ono što je ovdje obrađeno i uvodni vodič za pregled osnova.
Odjeljak Informacije i privatnost u Postavkama Omogućava vam da saznate verziju aplikacije i pregledate kako se podaci obrađuju, što je važno u korporativnim i obrazovnim okruženjima.
Pošaljite povratne informacije iz same aplikacije Korisno je za predlaganje poboljšanja ili prijavljivanje grešaka; tim proizvoda ga koristi za određivanje prioriteta novih mogućnosti.
Sa svim gore navedenim, sada imate jasan plan za konfigurisanje i korištenje vaše digitalne bijele table u sistemu Windows 11.Provjerite zahtjeve, pristupite galeriji, kreirajte platno, prilagodite pozadinu i alate, aktivirajte pametne funkcije i sarađujte u stvarnom vremenu ili putem Teamsa. Kada završite, izvezite sliku i organizirajte svoje ploče s jasnim nazivima. Podijelite informacije kako bi i drugi korisnici znali za ovaj alat.