Jedna od najčešćih upotreba QR kodova je kao sredstvo za brzi pristup digitalnih dokumenata kao što su Word datoteke. Ako imate datoteku koju želite distribuirati bez oslanjanja na tradicionalne e-poruke ili veze, Word nudi više načina za ugradnju ili generiranje QR kodova direktno iz programa ili uz pomoć komplementarnih metoda. Objašnjavamo kako.
Šta je QR kod i za šta se koristi?
QR kod (Quick Response) je vrsta dvodimenzionalni bar kod koji pohranjuje različite vrste informacija. Iako njegovo porijeklo datira iz 1994. godine sa Denso Waveom, tek u posljednjoj deceniji njegova upotreba je postala popularna zbog proliferacije pametnih telefona s integriranim kamerama i čitačima.
Služi da se pokaže URL-ovi, tekstovi, lokacije, e-poruke, pa čak i datoteke. Možete ga skenirati kamerom telefona ili određenim aplikacijama i usmjerit će vas direktno na šifrirani sadržaj. Ova mogućnost ga čini odličnim rješenjem za distribuciju dokumenata, bilo u fizičkom formatu (kao što su posteri, flajeri ili naljepnice) ili digitalnim.
Prednosti korištenja QR kodova u Word dokumentima
Ugrađivanje QR koda u Word dokument ili korištenje onog koji upućuje na taj dokument ima nekoliko prednosti, kao što su:
- Trenutna dostupnost: Jednostavnim skeniranjem, korisnik može pristupiti određenoj datoteci bez traženja u svojoj e-pošti ili drugoj platformi.
- Izbjegnite greške u kucanju: Umjesto kucanja dugačkog URL-a, QR kod vas vodi direktno na sadržaj.
- Svestranost: može se štampati, dijeliti digitalno ili uključiti u druge marketinške materijale.
- Lako ažuriranje: Ako se sadržaj linka promijeni, QR kod može i dalje biti važeći ako upućuje na statički URL čije se informacije ažuriraju.
Opcija 1: Kreirajte QR kodove u Wordu pomoću dodatka QR4Office
Najlakši i najdirektniji način za dodavanje QR koda u Word dokument je korištenje dodatka QR4Office. Ovaj dodatak je instaliran u samom Wordu i omogućava vam da generišete prilagođene QR kodove u samo nekoliko koraka.
Instalacija dodatka
1. Otvorite Microsoft Word i idite na karticu Ubaci na gornjoj traci.
2. Kliknite Nabavite dodatke.
3. U prodavnici koja se otvori napišite QR4Office u pretraživaču.
4. Kliknite Dodaj da ga instalirate.
Generisanje koda
Nakon dodavanja dodatka, pojavit će se bočni prozor iz kojeg možete konfigurirati QR kod:
- Unesite informacije koje želite kodirati: URL, email, broj telefona, lokaciju ili običan tekst.
- Prilagodite boje, veličinu i drugu estetiku ako želite.
- Kliknite na Ubaci za dodavanje QR koda direktno u dokument.
Jednom umetnuta, ponaša se kao slika koju možete lako premjestiti, promijeniti veličinu ili kopirati.
Opcija 2: Kreirajte QR kod iz prilagođenog svojstva koristeći polja u Wordu
Tehnička, ali korisnija alternativa ako želite QR sadržaj se automatski ažurira je korištenje polja u Wordu zajedno sa prilagođenim svojstvima dokumenta. Ovo može biti posebno korisno ako želite kreirajte QR kodove dinamički.
Paso a paso
1. Kreirajte prilagođeno svojstvo dokumenta (iz File Info → Properties → Advanced Properties → Custom).
2. Unutar dokumenta kliknite Ctrl + F9 da biste ručno umetnuli polje.
3. Napišite DisplayBarcode "DocProperty property_name" QR.
4. To možete učiniti i tako što ćete otići na Umetanje → Brzi dijelovi → Polje i odabrati “DisplayBarcode” sa odgovarajućim postavkama.
5. Prebacivanje između grafičkog ili tekstualnog prikaza polja pomoću kontekstnog menija.
Važno: Ovaj metod ne ažurira automatski sadržaj na ekranu, tako da ćete morati da kliknete desnim tasterom miša i izaberete "Ažuriraj polje" da biste videli promene koje su se odrazile.
Ova metoda je korisna ako koristite rješenja za upravljanje dokumentima kao što je Since™, jer se integriraju s Wordom kroz prilagođena svojstva za sinhronizaciju sadržaja.
Opcija 3: Kreirajte QR kod za Word datoteku učitanu na mreži
Ako želite da QR kod otvori Word dokument kada se skenira, možete prenijeti datoteku na internet, a zatim kreirati kod iz online generatora koji se povezuje na tu datoteku. Ova strategija je idealna za olakšavanje pristupa dokumentima bez potrebe da ih šaljete poštom.
Preporučeni koraci
- Otpremite dokument na cloud platformu: Google Drive, Dropbox, OneDrive ili bilo koji hosting koji koristi javni URL.
- Preuzmite javni link tog fajla: provjerite je li postavljeno za pregled dozvola za svakoga tko ima vezu.
- Koristite generator QR kodova: Pristupite web stranici kao što je HazTuCartaDigital.com ili slično, koja vam omogućava da unesete URL i vratite QR kod za preuzimanje.
- Prilagodite i preuzmite: u PNG formatu, idealno za ispis ili dijeljenje.
Ovaj pristup je savršen za pretvaranje Word datoteke u nešto lako dostupno klijentima, studentima ili saradnicima, bez potrebe za direktno slanje datoteke.
Gdje koristiti QR kodove generirane u Wordu?
Ovi QR kodovi se mogu koristiti u bezbroj konteksta. Evo nekoliko primjera:
- Plakati i natpisi: korisno na događajima ili sajmovima da ponudi pristup katalozima ili tehničkim listovima.
- Komercijalne brošure ili flajeri: savršeno za usmjeravanje klijenata na portfolio ili prezentaciju.
- Oznake proizvoda: sa pristupom uputstvima za upotrebu ili tehničkim podacima.
- Vizitke: uključujući QR kod koji sadrži Vaš CV u Wordu ili profesionalnom profilu.
Osim toga, ako odlučite preuzeti QR kod kao sliku, možete ga uključiti u grafički dizajn, objave na društvenim mrežama, biltene, pa čak i fizičku robu.
Konačni savjeti kako da maksimalno iskoristite svoje QR kodove
Uvijek provjerite sadržaj koda prije štampanja ili objavljivanja. Koristite mobilni telefon ili tablet da ga skenirate i provjerite preusmjerava li se na očekivani sadržaj.
Vodite računa o dizajnu: Provjerite je li kontrast između pozadine i QR koda oštar. Izbjegavajte tamne pozadine ili zauzete slike iza koda.
Nemojte rezati ili deformirati QR kod.: Iako izgleda kao slika, njegova čitljivost se zasniva na tačnom rasporedu blokova. Promjena njegovog oblika ili omjera može ga učiniti nečitljivim.
Učinite to pristupačnim: Ako ga umetnete u odštampan dokument, postavite ga na vidljivo mjesto i dovoljne veličine (najmanje 2,5 cm x 2,5 cm).
Probajte nekoliko generatora ako vam onaj koji koristite ne daje dobre rezultate. Neki dozvoljavaju više opcija prilagođavanja od drugih.
Uz ove tri opcije, generiranje QR koda za sadržaj koji se odnosi na Word je na dohvat ruke bilo koga, bez potrebe za naprednim tehničkim znanjem. Vi samo trebate odlučiti da li želite da ga ugradite direktno u svoj dokument, učinite ga dinamičkim sa svojstvima dokumenta ili kreirate onaj koji ukazuje na datoteku učitanu u oblak. Podijelite ove informacije s drugim korisnicima kako bi znali kako to učiniti..